EUCOR-Bibliotheksinformationen - Informations des bibliothèques: 9 (1996)
o....Zusammenfassung in deutscher Sprache

Georges Gressot (ULP Strasbourg):

EDIL - Electronic Document Interchange between Libraries

Une expérience entre partenaires européens des bibliothèques Présentation, résultats et perspectives

1. Présentation du projet

EDIL: Electronic Document Interchange between Libraries

Objectif: Démontrer la possibilité d'échanges électroniques de documents entre des bibliothèques universitaires de quatre pays dont les sous-réseaux nationaux de l'Internet ont des architectures et adoptent des protocoles différents.

2. Les acteurs du projet

Allemagne: l'UB/TIB de Hannovre a été chargée des essais de compatibilité avec le Réseau Scientifique Fédéral (WIN);

France: le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Direction de l'information Scientifique et Technique et des Bibliothèques, Sous-direction des bibliothèques a été responsable de la préparation et de l'organisation de la phase pilote du projet; la société Télis a eu en charge la coordination et le développement technique du projet ; l'Institut de l'Information Scientifique et Technique (INIST) a été chargé de définir les spécifications techniques permettant les échanges entre des réseaux télématiques nationaux hétérogènes;

Pay-Bas: le réseau PICA a établi le cahier des charges des relais nationaux de trans- mission et a été responsable des installations au sein du réseau des bibliothèques hollandaises;

Royaume-Uni: la British Library a été chargée de la définition des spécifications tech- niques du point de vue des usagers des stations EDIL et de l'évaluation finale de l'expérimentation.

(Le Portugal a été associé au projet pour la publicité auprès de la communauté scientifique et des bibliothèques européennes.)

Le projet a reçu le soutien de la Commission des Communautés Européennes dans le cadre du programme "Bibliothèques"; elle l'a financé à 50% (Budget total: 2 017 KEuros).

3. Les antécédents nationaux (initiatives d'origine gouvernementale):

Pays-Bas: le projet RAPDOC de PICA (mise en réseau d'une 20aine de bibliothèques dans le but de fournir dans les 48 heures les articles des 7 000 périodiques les plus démandés; le système gère également une base de sommaires de 14 000 titres de périodiques en coproduction avec la société de gestion d'abonnements de périodiques SWETS; les lecteurs possédant un compte géré par le système peuvent directement accéder à cette base et enchaîner sur la demande de fourniture du document qui leur est envoyé par courrier ou par télécopie.)

Allemagne: SUBITO, initiative du Gouvernement Fédéral et des Länder se concrétisant par 2 projets: JASON et JADE. Jason est un système de fourniture rapide d'articles de périodiques reposant sur une sélection des collections des 15 bibliothèques universitaires de la Rhénanie du Nord-Westphalie (une base de données de ces collections a été dérivée du catalogue collectif national et déchargée sur chaque site, soit sur CD-ROM, soit sur disque dur, avec des mises à jour régulières; la fourniture se fait par courrier, par télécopie ou par voie électronique directement chez le lecteur, après scannérisation). JADE est un système en cours de développement à la bibliothèque de Bielefeld.

Outre ces projets d'initiative gouvernementale, certains établissements documentaires européens peuvent s'équiper de stations ARIEL (système de fourniture électronique partagée, mis au point par le Research Library Group)
(Le réseau PICA est équipé de stations ARIEL)

4. Déroulement de l'expérience

  1. En France, le projet FOUDRE: né de la volonté du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche de moderniser la fourniture de documents à distance et developpé en collaboration avec la société Télis (alors Télésystèmes)s'appuyait sur les moyens de transmission de France Télécom. Les études commencées en 1988 aboutissaient en 1991 à l'installation de douze stations FOUDRE dans les bibliothèques universitaires (trois stations prêteuses reliées, chacune, à trois stations emprunteuses). Les documents étaient numérisés, transmis via le réseau numéris et archivés sur disque optique. L'expérience d'une durée de 18 mois a été arrêtée en juin 1992 en raison des problèmes juridiques, des défaillances du matériel et des coûts de maintenance. Mais l'expérience a été profitable aux travaux du GEDI (Group on Electronic Document Interchange) pour la définition des normes de format et de protocoles pour l'échange de documents électroniques.

  2. Travaux du GEDI (voir la référence 3 de la bibliographie)

  3. Définition des besoins et spécifications (de février 1993 à mars 1994)

  4. Phase de développpement et tests (d'avril 1994 à mars 1995)

  5. Expérimentation pilote franco-française (d'avril à juin 1995)

  6. Expérimentation pilote internationale (de juillet à décembre 1995)

  7. Evaluation par la British Library (le document définitif n'est pas disponible au moment du présent exposé)

5. Fonctionnement

Les stations EDIL sont constituées d'un PC relié à une imprimante laser et ayant une adresse IP permettant l'accès à l'internet. Elles sont équipées d'un logiciel fonctionnant sous interface windows; ce logiciel comprend un module emprunteur. Chacun de ces modules ets activé ou invalidé suivant que la station est emprunteuse, fournisseuse ou les deux à la fois. Le logiciel est en mesure de gére toutes les étapes intervenant entre la saisie de la requête et son impression finale après fourniture:

Le relais national de l'INIST a permis aux participants français de faire des localisations sur le catalogue WAIS EDILCAT; les lmcalisations s'effectuaient hors session EDIL (mais ce catalogue avait un inconvénient majeur; il ne mentionnait pas les états de col- lection).

(Le logiciel n'intégrait pas de module de facturation)

6. Résultats

requêtes/documents envoyé(e)s ou reçu(e)s
Paysrequêtesdocuments
envoyéesreçuesreçuesenvoyées
Allemagne
France
Hollande
Royaume-Uni
82
396
358
25
82
285
356
118
42
167
217
30
82
217
251
47
Total861474456597

Perte de documents entre les partenaires français et hollandais

Les flux les plus importants ont eu lieu entre les partenaires hollandais et français. La France a expédié 321 requêtes à PICA mais n'a reçu que 132 documents. Pour sa part PICA déclare avoir reçu 299 requêtes françaises et avoir envoyé en retour 227 documents; le tableau suivant montre les raisons d'échec qui ont conduit à un taux de satisfaction de 44% seulement.

Raisons administratives
absence de localisation: 72
réponse négatives: 36
total: 108

Raisons techniques
échec du protocole GEDI: 38
problème de relais: 21
total: 59

Total des documents perdus: 167
Total des documents reçus: 132

Délais de fourniture (France)
Pays fournisseurNbr de doc.délai moyen de fourniture
Hollande
Allemagne
Royaume-Uni
37
12
17
6,8 jours
6,2 jours
5,7 jours
Total666,4 jours

Statistiques strasbourgeoises sur les 6 mois d'expermentation
Paysdemandes exp.doc. reçusrép. négativessans réponsetaux de satisfaction
Allemagne
Hollande
Royaume-Uni
3
61
3
1
30
0
2
14
0
0
17
3
33%
49%
0%
Paysdélai le plus court délai le plus longdélai moyen
Allemagne
Holande
Royaume-Uni
1 jour
1 jour
--
5 jours
23 jours
--
3,67 jours
5 jours
--

7. Perspectives et limites

  1. Concurrence?

    ARIEL et UnCover:
    UnCover est un service créé par la Colorado Alliance of Research Libraries (CARL); les bibliothèques membres de cet organisme coopératif se proposent de mettre en commun leurs ressources documentaires et communiquent entre elles par des stations ARIEL.

    Quand le document est demandé pour la première fois, il est numérisé, archivé sous forme de fichier sur l'ordinateur central de CARL et télécopié au demandeur à qui des frais de copie sont facturés; le document est alors fourni dans les 24 heures.
    Si le document figure déjà dans l'ordinateur central de CARL, le document est fourni dans l'heure suivant la demande.

    Quand le périodique ne figure pas dans les collections des bibliothèques membres, le document est demandé au British Library Document Supply Center.
    (Pour plus de renseignements sur le service, se reporter aux pages WWW à l'adresse suivante: http://www.carl.org/uncover/what.htm).

    L'effectif croissant et la nature des publics concernés par les nouvelles ressources de d'addressage électronique individuel permettent de penser que la fourniture électronique de documents pourra bient t s'effectuer selon d'autres modalités; le r le des bibliothèques en matière de fourniture de document s'en trouvera modifié:

    • déclin des intermédiaires (relation immédiate entre la demandeur et centre de ressources)
    • regroupements concurrentiels et intervention croissante des acteurs commerciaux

  2. Les fruits de l'expérimentation EDIL:

    Les recommendations en matière de protocole pour les échanges électroniques de documents entre sous-réseaux de l'internet, sont en cours d'obtenir les agréments de normalisation internationale.
    L'expérience a montré que des établissements documentaires et des bibliothécaires de différents pays européens pouvaient coopérer dans le domaine innovant de la fourniture électronique de documents.
    Une nouvelle expérience, l'expérience ELITE, est en phase préparatoire; l'INIST et la société Télis, qui comptaient au nombre des acteurs principaux du projet EDIL, coordonnent le projet (en revanche le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche n'est pas impliqué dans le projet); les autres partenaires sont les bibliothèques du réseau PICA (Hollande), le Beilstein Institut (Allemagne), l'Université de Thessalonique (Grèce), l'Université de Florence (Italie) et pour la France, la bibliothèque de Lyon Santé (Université Claude Bernard, Lyon I) et la bibliothèque René Descartes (Université Paris V).
    L'expérience est une suite de EDIL; il est prévu qu'elle s'achève au 31 décembre 1997. Il est encore trop tôt pour donner plus de détail sur le projet ELITE.

  3. Problèmes juridiques et économiques:

    Les droits d'auteur et la facturation ont pu être éludés au cours du projet; EDIL était une expérience et les flux de transaction ont été basés sur un simple troc.
    Une exploitation courante nécessite une intégration des composantes juridiques et économiques dans le système; la législation concernant le droit de copie sous forme papier est encore assez largement contournée en France. Le droit de copie sous forme de fichier numérique fait encore l'objet de réflexions au niveau européen (voir la référence bibliographique nâ1). Pour l'instant, on considère généralement le transfert électronique d'une page numérisée au même titre qu'une télécopie.
    En ce qui concerne la facturation du service, les modes de facturation pour le prêt entre bibliothèques sont divers selon les Pays; en France, elle s'opère d'établissement à établissement, tandis qu'elle fait l'objet d'un traitement global en Allemagne. La coopération documentaire internationale recquiert, elle aussi, une harmonisation de ses méthodes de gestion finanicière.

Bibliographie

  1. Forgeron, Jean-François; Haas, Marie-Emmanuelle. - "La diffusion de documents électoniques". - Bulletin des Bibliothèques de France, 41 (1), 1996, p. 83-86.

  2. Gingold, Monique. - "Les bibliothèques universitaires et la fourniture électronique de documents". - Bulletin des Bibliothèques de France 41 (1), 1996, p. 70-74

  3. Role, François. - La normalisation en matière de fourniture électronique de documents - Des normes ILL aux recommendations GEDI". - Bulletin des Bibliotèques de France, 41 (1), 19996, p. 72


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