BILAN
du Service Commun de la Documentation de l'Université des Sciences Humaines de Strasbourg
Créé par le décret du 15.01.1992, le Service Commun de la Documentation (S.C.D.) de l'Université des Sciences Humaines de Strasbourg s'est constitué au sein d'une Université qui comptait 48 bibliothèques d' U.F.R. et d'instituts.
Celles-ci avaient en commun de ne disposer d'aucun personnel spécialisé de bibliothèque (en dehors de 3 personnels ITA-BAP 12) et d'être gérées grâce à la bonne volonté de certains enseignants, de vacataires étudiants, voire de bénévoles. Les crédits d'acquisitions étaient prélevés sur les crédits de fonctionnement et de recherche des U.F.R. ; les droits de bibliothèque étant entièrement reversés, jusqu'en 1992, à la Bibliothèque Nationale Universitaire de Strasbourg.
Les collections de l'Université étaient estimées à plus de 500.000 volumes (cf. Rapport du Comité National d'Evaluation (CNE) en 1991).
De 1992 à 1995, le S.C.D. a intégré 13 bibliothèques, parmi les plus importantes,
Il s'emploie, en outre, à suivre les projets de construction prévus au 11e plan (bibliothèque de 1er cycle, 2030 m2 utiles commune au deux Universités: l'Université des Sciences Humaines de Strasbourg et Université Robert SCHUMAN dont l'ouverture est prévue en janvier 98) et a la charge de conduire les projets de regroupement et de redéploiement de bibliothèques trop exiguës, dans les locaux devenus vacants.
A court terme (96) :
A moyen terme (97/98) :
Le S.C.D. a la charge, en 1996 d'environ 250.000 ouvrages et a acquis pour cette même année plus de 7.000 titres. Son budget de fonctionnement, en 1995, s'est élevé à 3.664.500 Francs.
Les bibliothèques intégrées ont comme principes communs d'être avant tout des bibliothèques de proximité, par rapport aux lieu d'enseignement, dans lesquelles l'implication des enseignants demeure forte. Ell es assurent, toutes, le libre-accès aux collections, sont ouvertes au moins 43h/semaine, du lundi au vendredi en continu et offriront 650 places de travail (situation au 1er octobre 1996).
Enfin, les U.F.R. (Unités de Formation et de Recherche) qui ont demandé l'intégration de leurs bibliothèques sont invitées à maintenir leur participation financière et reversnet donc au S.C.D. des crédits de documentation et de vacations qui ont représenté 564.609 Francs en 1996.
L'ensemble des 3 sites de l'Université des Sciences Humaines de Strasbourg est câble et acaède à Renater. Les bibliothèques disposent toutes d'un équipement bureautique de qualité acquis grâce au souti en de l'Université et le personnel est familiarisé avec les logiciels de base, l'utilisation des CD-ROM et l'accès à Internet.
Le S.C.D. a pour mission d'établir des liens de collaboration étroite avec les bibliothèques qui souhaitent garder leur autonomie et un statut de bibliothèque associée (théologie, langues rares, bibliothèqu es de recherche) et doit faire en sorte que la mise en place d'un catalogue des ressources documentaires, grâce à un système de gestion intégrée, concerne l'ensemble des bibliothèques, intégrées et as sociées, en vertu de conventions qu'il reste à établir.
Depuis 1992, le S.C.D. a bénéficié de 9 créations d'emplois de bibliothèque et 1 emploi administratif.
Il a intégré 2 ingénieurs d'études BAP 12 (1992 et 1993).
(BAP=Branches d'activité professionelle; BAP 12: categorie de personnel qui est repartie en branches d'activités.)
Pour faire face au lourd travail de réorganisation et restructuration entrepris depuis 1992, il doit faire appel à de nombreux vacataires :
Pour mener à bien ses projets de 96 à 98, le S.C.D. a besoin de 8 postes supplémentaires (conservateurs, bibliothécaires spécialisés et magasiniers).
Perspectives
Le S.C.D. de l'U.S.H.S. se présentera comme un réseau documentaire, constitué de 4 pôles forts, sur les 4 sites :
Pôle histoire de l'art, arts plastiques et arts appliqués (190.000 volumes - 330 places - 3.200 spécialistes).
Pôle langues vivantes (90.000 volumes - 250 places - 2.800 étudiants spécialistes) et sciences sociales (15.000 volumes - 90 places - 2.000 étudiants spécialistes).
Pôle lettres-philo-sciences humaines (85.000 volumes - 200 places - 3.600 étudiants spécialistes) et enfin trait d'union entre 2 Universités voisines, sur le Campus.
(? volumes - 350 places - 4.000 étudiants).
Le choix d'un système intégré s'est fait en juin. AB6 de Sinorg se met en place à la rentrée et dés octobre, la bibliothèque des arts servira de test pour les modules de catalogage et de prêt.
Les données bibliographiques sont en outre interrogeables sur un serveur WEB, mis en place dans le cadre du Réseau Documentaire Strasbourgeois, par le Pôle Universitaire Européen.
La constitution d'un catalogue collectif des ressources documentaires de l'Université s'impose comme une necessité.
Il devra permettre une meilleure connaissance des fonds documentaires de l'Université, une gestion rationnelle des acquisitions et la modernisation des techniques de prêt et de consultation des ouvrages, pour la plus grande satisfaction des u sagers étudiants et enseignants.