Protokoll der Referentensitzung am 16.1.1996

Anwesend: Arnold, Engelhardt, Feige, Glanzner, Hagenmaier, Karasch, Kowark, Krieger, Leithold, Maurer, Paschek, Piepenbrock, Raffelt, Ruppert, Schubel, Sühl-Strohmenger, Uhmann. Gast: Herr Stark

TOP 1: Brand im Chemiehochhaus

Frau Schubel informiert über die Bibliothekssituation nach dem verheerenden Brand und über die weiteren Maßnahmen (s. ausführliche Darstellung in EXPRESSUM Nr. 1, 1996).

TOP 2: Situation von OLIX (Ru)

Bis Ende März soll die neue Version des OLIX-OPACs verfügbar sein. Sie enthält dann sowohl die bislang nicht berücksichtigten Sekundärkorrekturen als auch die Möglichkeit zum Download. Ferner wird die Sacherschließung n ach den RSWK in einer etwas besseren Aufbereitung als bislang recherchierbar sein.

Die weitere Zukunft der OPAC- und OLAF-Entwicklung im Rahmen des Landessystems OLIX hängt von der Lösung der personellen Probleme des neuen Bibliotheksservicezentrums Baden-Württemberg in Konstanz ab, das am 1.1.1996 offiziell in Betrieb g egangen ist.

TOP 3: Sacherschließung (Ra, Stk)

Herr Raffelt beklagt die weiterhin stagnierende Situation der Sacherschließung im Rahmen der OLIX-Entwicklung.

Aus der praktischen Arbeit: Die Ansetzungsprobleme bei Personennamen wären besser lösbar, wenn für die Sachkatalogisierung die Personennamendatei (PND) online und der Name Authority File der Library of Congress auf CD-ROM zur Verfügung stünden.

Die Jahresstatistik für 1995 weist aus, daß neue Schlagwörter vor allem in den Fächern Theologie/Philosophie, Geschichte, Kunst und Musik sowie in den Philologien anzusetzen waren.

Herr Stark berichtet sodann eingehend über die Arbeit der Fachredaktionen, insbesondere die von ihm betreute Fachredaktion für die Ansetzung von Körperschaften und Geographika (s. Beitrag von Herrn Stark in diesem Heft).

TOP 4: Erwerbung (Ko)

Die neugestaltete Erwerbungsstatistik für das abgelaufene Jahr 1995 wird in Kürze an die Referent(inn)en ausgegeben.

Die Prognosen für den Haushalt 1996 stimmen eher pessimistisch, da mindestens mit einer zehnprozentigen Kürzung und mit einer globalen Minderausgabe in noch unbestimmter Höhe gerechnet werden muß. Die Richtwerte für die Ausgaben in den einzelnen Fächern bleiben deshalb weiterhin gültig.

In Kürze wird an die Referent(inn)en auch die Statistik ("Strichliste") der im Leihverkehr häufig bestellten Zeitschriften ausgeteilt. Als Parameter wurden alle diejenigen Titel ausgewählt, die 1995 sehr viel mehr Bestellungen auf wiesen. Einige stark gefragte Titel müssen evtl. neu abonniert werden, so daß auch unter diesem Gesichtspunkt Sparsamkeit beim Monographienkauf angesagt ist.

TOP 5: Benutzung (Ar)

Der Jahresring 71 ist aus dem Freihandmagazin abgesenkt worden. In Freihand stehen jetzt also die Erwerbungen ab 1972 für die Ausleihe zur Verfügung.

(sü)

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