EXPRESSUM - Informationen aus dem Freiburger Bibliothekssystem -

Neu: Electre unter Windows


Seit kurzem steht das französische Buchhandelsverzeichnis Electre unter Windows im Netz über InfoBase+ zur Verfügung. Da sich gegenüber der DOS-Version zahlreiche die Recherchemöglichkeiten stark verändert haben, sollen im Folgenden diese Neuerungen kurz vorgestellt werden.


1. Allgemeines, Inhalt

Die CD-ROM Electre-Biblio ist die elektronische Version des französischen Verzeichnisses lieferbarer Bücher "Les Livres Disponibles". Electre unter Windows weist im Hauptsegment "Base Livres" (Bücherdatenbank) über 400.000 Titel nach, die von ca. 10.000 Verlagen bzw. Buchvertriebsfirmen auf den Markt gebracht werden. Pro Monat kommen etwa 6.000 Neuerscheinungen bzw. angekündigte Titel hinzu.

In der Windows-Version von Electre können auch ca. 120.000 Titel ab Erscheinungsjahr 1984, die im Buchhandel nicht mehr lieferbar sind, ermittelt werden.


2. Suchmöglichkeiten

Die angebotenen Suchmöglichkeiten variieren je nach ausgewähltem Datenbanksegment. Wird das Segment "Livres"" (Bücher) aktiviert, gibt es fünf Sucheinstiege:

  • "Rapide", d.h. eine Schnellsuche, die im Sinne einer Freitextsuche nach Autoren, Titeln oder Verlagsnamen funktioniert. Rechtstrunkierung ist möglich, jedoch wird die Zahl der angezeigten Treffer auf maximal 750 begrenzt.

  • " Biblio", d.h. eine bibliographische Recherche nach den Kriterien: Titel, Titelstichwort, Autor, Verlag, Reihe (Collection). Auch die Recherche nach mehreren Kriterien ist problemlos möglich. Mit "Drag & drop" werden die gewünschten Suchbegriffe ausgewählt und sodann automatisch als mehrkriterielle Suche mit dem Boole’schen Operator UND (ET) verknüpft,sofern sie dem Index der Titelwörter entnommen sind. Ansonsten werden mehrere Suchbegriffe aus demselben Index (Autor oder Verlag oder Reihe)als ODER-Verknüpfung behandelt. Auch bei einer mehrkriteriellen Suche mit verschiedenen Suchkriterien (z.B. Autor, Titelwort, Verlag) erfolgt automatisch eine UND-Verknüpfung. Selbstverständlich läßt Electre es zu, jeweils einzelne Kriterien in die Suche zu nehmen und diese dann im nachhinein mit Boole’schen Operatoren in der gewünschten Form zu verknüpfen.


  • "Sujet", d.h. klassifikatorische bzw. Deskriptorensuche. Die Recherche erstreckt sich sowohl auf die Deskriptoren der Dewey-Dezimalklassikation als auch auf die Schlagwortketten der "vedettes-matières". Ferner können auch Titelstichwörter oder Stichwörter aus den Abstracts (Résumé) in diese sachlich-thematische Suche einbezogen werden. Beispielsweise ergibt die Recherche nach "ontologie" 437 Treffer (Dewey-Rubrik 111) bzw. 518 Nachweise, wenn die Suche auch auf Stichwörter aus Titel und Résumé ausgedehnt wird.

  • "Rameau", d.h. gezielte Recherche nach den Schlagwortketten der "vedettes-matières" durch Eingabe einzelner Deskriptoren, die in einem separaten Fenster im Kontext der betreffenden Schlagwortketten aufgelistet und mit "Drag & drop" ausgewählt werden können.

  • "ISBN", d.h. Suche nach ISBN-Nummern.

Wird das Segment Verlag/Buchvertriebsfirmen (Editeurs/Diffuseurs Livres) der Recherche in Electre durch Anklicken des betreffenden Icons zugrundegelegt, eröffnet sich eine gegenüber dem Segment "Livres" andersartige Palette von Sucheinstiegen:

  • Angeboten sind die Recherche nach dem Verlagsnamen bzw. nach Teilwörtern des Verlagsnamens, nach von den Verlagen jeweils gepflegten (Spezial-)Gebieten (Spécialités), nach Länderbegriff (Pays), nach französischem Département, nach Orten und nach ISBN. Wie bei einer bibliographischen Recherche im Segment "Livres" kann kombiniert über mehrere Kriterien recherchiert werden, im Sinne einer UND-Verknüpfung. Die Auswahl der Verknüpfung von "Arts (Géneralités)" als Spezialgebiet und "Allemagne" als Länderbegriff erbringt 10 Treffer, d.h. 10 Verlage, die auf die Publikation von Werken zur Kunst (allgemein) mit Bezug auf Deutschland spezialisiert sind. Man erfährt zudem, welcher französische Verlag bzw. Lieferant ggf. die Auslieferung in Frankreich besorgt.

  • Bei Wahl mehrerer Begriffe aus demselben Index wird mit ODER verknüpft (Ausnahme: Mehrere Stichwörter aus dem Verlagsnamen werden als UND-Verknüpfung gesucht).

  • Sucheinschränkungen ("Restreindre") stehen im Hinblick auf die Aspekte Datum (Erscheinungsjahr), Preis (Preisunter-/-obergrenzen, exakter Preis) und die Klassifikation zur Verfügung.


    3. Anzeige und Ausgabe

    Die jeweilige Recherchestrategie wird detailliert auf dem Suchbildschirm protokolliert. Die jeder einzelnen Suchanfrage zugrundeliegenden Suchkriterien sind ersichtlich, und auch die Über-/Unterordnung verknüpfter oder modifizierter Recherchen wird transparent gemacht.

    Wird eine bibliographische Recherche ("Biblio") zum Beispiel im Suchfeld Autor durchgeführt, so folgt die Ergebnisanzeige zunächst mit Angabe des Suchkriteriums (Biblio). Durch verschiedenfarbige Punkte (grün=lieferbar; rot=nicht lieferbar; gelb=Neuerscheinung; blau=im Erscheinen begriffen) wird für jeden Titel der Status der Verfügbarkeit im Buchhandel anschaulich markiert (jeweils angehakt). Mitgeteilt wird sodann die Gesamtzahl der zu der betreffenden Suchanfrage gefundenen Treffer. Falls ein bestimmter Lieferstatus (z.B. rot=vergriffen) nicht berücksichtigt werden soll, kann die Markierung für die betreffende Rubrik gelöscht werden.

    Die eigentliche Titelanzeige bietet eine Kurztitelliste, die in 7 Spalten folgende Informationen präsentiert: Farbiger Punkt betr. Lieferstatus / No. / Autoren / Kurztitel / Verlag / ISBN/ Datum.


    Diese verschiedenen Rubriken können durch einfaches Anklicken der jeweiligen Spaltenbezeichnung (Auteurs, Titre usw.) neu sortiert werden, z.B. nach Autoren- bzw. nach Titelalphabet, chronologisch nach Datum, so dass der neueste Titel oben steht, nach Verlagsalphabet oder nach ISBN-Nummern.

    Neben der Kurztitelliste sind 4 verschiedene Formate nach Wahl für die Vollanzeige verfügbar: Anzeige mit Feldnamen (Intitulé); ISBD; UNIMARC; Electre. Standardformat für die Vollanzeige ist die Darstellung im Format "Intitulé", da hier die bibliographischen Beschreibungselemente deutlich benannt und voneinander abgehoben präsentiert werden. Im Anschluß daran folgen das Résumé (für Titel ab Erscheinungsjahr 1984) sowie die sachlichen Erschließungskategorien. Zudem werden (leider nicht durchgängig) Links (Lien) für die Kategorien "Matières" (Deskriptoren der "Vedettes matières"), Autoren und Verlag angeboten, so dass aus einer Volltitelanzeige heraus ggf. weitere Quersuchen möglich sind

    Außerdem kann die Ergebnismenge jeder einzelnen Suchanfrage hinsichtlich der Verteilung nach der Dewey-Dezimalklassifikation oder auch nach den Hauptsachgebieten der Klassifikation "Ensemble", die in den öffentlichen Bibliotheken Frankreichs verbreitet ist, auf den Bildschirm geholt werden. Zu jeder Dewey-Rubrik bzw. zu jedem Themengebiet von "Ensemble" findet sich die Zahl der zugehörigen Titel. Diese lassen sich ohne weiteres in einem eigenen Fenster als Kurztitelliste und dann jeweils durch Doppelklick auch als Volltitelanzeige aufrufen. Nicht für jeden Titel sind allerdings Deskriptoren vergeben worden. Von den bei einer Schnellsuche ("Rapide") zum Suchbegriff "Heidegger" gefundenen 150 Nachweisen sind viele mit dem Deskriptor "Heidegger, Martin" versehen, jedoch nicht alle. Ähnliches ist festzustellen, wenn die gleiche Suchanfrage unter "Sujet" durchgeführt wird (222 Treffer bei Einbeziehung der Titelstichworte bzw. der Stichworte des Résumé). Beschränkt man die Sujet-Anfrage "Heidegger" auf die eigentlichen Deskriptoren, erbringt die Recherche genau 80 Treffer. Eine Querverweissuche aus der Vollanzeige eines der mit dem Deskriptor "Heidegger, Martin" versehenen Zitate erbringt 69 Treffer. Wie erklärt sich die Differenz? Ausser dem Deskriptor "Heidegger, Martin" gibt es noch weitere mit einem Zusatz (z.B. "Heidegger, Martin : critique et interprétation"). Diese werden bei einer Suchanfrage unter dem Einstieg "Sujet" mitgesucht.

    Das Markieren einzelner Titel ist genauso leicht möglich wie das Auslösen einer neuen Recherche nach demselben Autor (bzw. nach demselben Verlag oder demselben Thema) wie dem des gerade markierten Titels.

    Die Exportfunktionen von Electre lassen das Abspeichern ganzer Ergebnislisten ebenso zu wie das Abspeichern einzelner Titel je nach dem gewählten Ausgabeformat. Angebotene Formate sind: Liste / Fiche / ISBD / Unimarc / dBase III / Electre, allerdings besteht die Möglichkeit, nicht gewünschte Felder vor dem Abspeichern zu eliminieren.

    Pro Abspeichervorgang können maximal 200 Treffer heruntergeladen werden.

    Electre bietet außerdem eine Ablagemöglichkeit (Panier), um die im Laufe einer oder mehrerer Recherchen gefundenen Nachweise vorübergehend ablegen zu können. Selbstverständlich ist es auch möglich, mehrere Paniers zu eröffnen.


    5. Bewertung:

    Electre unter Windows weist mehrere lobenswerte Vorzüge auf, die gerade für ein Buchhandelsverzeichnis von großem Wert sind: Die Schnellsuche erlaubt zunächst eine rasche und gezielte Anfrage nach Autor, Titel und/oder Verlag. Die detaillliertere bibliographische Recherche läßt – einschließlich der angebotenen Einschränkungen bzw. Modifikationen der Suchanfrage – eine breite Palette an Sucheinstiegen zu, die jeweils durch Prüfung anhand der Indices kontrollierbar sind. Ein Glanzstück von Electre sind die Features der Ergebnisanzeige: Der Verfügbarkeitsstatus des jeweiligen Titels im Buchhandel ist anschaulich (farblich) kenntlich gemacht, die bei der Kurztitelanzeige in den verschiedenen Kolumnen aufgelisteten bibliographischen Elemente Autor, Titel, Verlag, Datum, ISBN sind durch einfaches Anklicken der Kolumnenüberschrift (oder des betreffenden Icons) neu zu sortieren, die Vollanzeige ist in mehreren gängigen Formaten möglich. Durch interne Links können Quersuchen (etwa zu den Werken desselben Autors) initiiert werden.

    Die sachlich-thematischen Recherchemöglichkeiten beschränken sich nicht nur auf die Rubriken der Dewey-Klassifikation bzw. der Klassifikation "Ensemble", sondern können auf Titelworte und Stichworte aus den Inhaltszusammenfassungen (für Titel ab Erscheinungsjahr 1984) ausgedehnt werden. Zur Ergebnismenge jeder einzelnen Suchanfrage ist die Verteilung der Treffer auf die verschiedenen Rubriken der Dewey-Klassifikation leicht abrufbar.


    (sü)

    • o.... Homepage UB ....... o.... Expressum - Homepage....... o.... Expressum-Redaktion

    o.... zum ersten Beitrag....... o.... zurück zum Inhaltsverzeichnis