PDF-Dateien können nachträglich mit so gannten Meta-Daten versehen werden. Meta-Daten sind Beschreibungsdaten eines Dokumentes. Metadaten können z.B. sein:
- Name des Autors
- Bearbeitungsversionen (Stand)
- Inhaltsangaben, Stichwörter
- Urheberrechtsvermerke und Nutzungslizenzen
In Adobe Acrobat finden Sie die Einstellungen für die Metadaten unter dem Befehl "Datei" im Menü "Eigenschaften".
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Nutzung von XMP-Templates
Wenn Sie oft nahezu identische Metadaten in PDF-Dateien erfassen möchten, können Sie die Metadaten aus Acrobat auch exportieren und später für andere PDF-Dateien wieder verwenden bzw. anschließend leicht anpassen. Für die Verwaltung und den Austausch von Metadaten verwendet Acrobat intern das XMP-Format (Extensible Metadata Platform).
Von Instituten, Einrichtungen, Verlagen usw. können auch vorgefertigte XMP-Templates zur Verfügung gestellt werden, um einheitliche Lizenzbestimmungen für die Dokumentennutzung zu gewährleisten. Dies könnten z.B. die Lizenzmodelle von Creative Commons sein.