en français
in der Badischen Landesbibliothek Karlsruhe
Teilnehmer:
Freiburg/UB: Frau Schubel, Herr Kowark, Herr Sühl-Strohmenger
Karlsruhe/BLB: Herr Ehrle, Herr Schmidt, Frau Bernhardt
Karlsruhe/UB: Herr Schütte
Mulhouse/BU: Herr Reibel
Straßburg/BNUS: Herr Littler
Straßburg/ULP: Frau Reibel, Herr Steible, Herr Gressot
Straßburg/URS: Herr Baudin
Entschuldigt:
Straßburg/USHS: Frau Burger
Basel/UB: Herr Wiss (Stellv.Dir.)
Zeit:
14.00-16.30 Uhr
Protokoll:
Frau Bernhardt
Nächste Sitzung:
Dienstag, 15.10.1996, 14.00 Uhr in der BNU Straßburg.
TOP 1 Begrüßung
Der Direktor der Badischen Landesbibliothek, Herr Ehrle, begrüßt die Gäste.
TOP 2 Protokoll des Treffens vom 31.10.1995
Frau Schubel berichtigt Punkt 5.3: In der UB Freiburg ist wegen der Ausrichtung des Bibliothekartages 1998 angefragt worden. Da dieser Zeitpunkt für die Bibliothek noch zu früh ist, hat man dem VDB 1999 oder 2000 angeboten. Bisher ist noch keine Rückmeldung erfolgt.
TOP 3 Gegenseitige Mitteilungen
3.1 Freiburg-UB/Frau Schubel-Herr Kowark
Nach dem Brand der Fakultätsbibliothek Chemie und Pharmazie (vgl. EUCOR-Bibliotheksinformationen Nr. 8 - Kurznachrichten) konnte die Bibliothek in einer Halle des Herder-Verlages provisorisch untergebracht werden. Nur 50% der Bestände mußten gereinigt werden. Dank der großzügigen Dublettenspenden aus vielen Bibliotheken konnten die durch den Brand entstandenen Bestandslücken weitgehend geschlossen werden. Die entstandenen Kosten werden derzeit auf DM 500.000,- geschätzt. Ein detaillierter Bericht wird folgen. Dank eines Angebots des Elsevier-Verlags können 49 verbrannte Zeitschriftentitel des Jahrgangs 1995 aus diesem Verlag als Volltextdatenbank zur Vefügung gestellt werden. Unter dem Projektnamen PHOENIX hat die UB Freiburg die notwendige Software für die Rohdaten dieser Datenbank aufgebaut und wird sie über ihren WWW-Server anbieten.
Vom 7. bis zum 9. Mai 1996 bieten die UB Freiburg und das Universitätsrechenzentrum gemeinsame INFO-Tage unter dem Motto "Geht's noch ohne Computer?" an. Zu den Vorträgen und Demonstrationen sind auch die Vertreter der EUCOR-Bibliotheken herzlich eingeladen.
Der landesweite Datenbankdienst Beilstein wurde Anfang 1996 aufgenommen. Der Server befindet sich in Freiburg. Eine grenzübergreifende Nutzung dieses Datenbankdienstes kann angeboten werden. Frau Reibel bekundet ihr Interesse für die ULP Straßburg.
Im Rahmen eines DFG-Projekts baut die UB Freiburg zusammen mit der Biologischen Fakultät eine wissenschaftlich-biologische Zeitschrift namens "Flybrain" auf, die über den WWW-Server angeboten werden soll.
Der Zeitschriftenschwerpunkt im Frankreich-Zentrum der Universität wurde bisher von den Benutzern grenzüberschreitend sehr gut genutzt und soll daher weiter ausgebaut werden.
Die Automatisierung der Erwerbungsdateien der UB Freiburg über ALLEGRO ist abgeschlossen, entsprechende Bestellvermerke sind im SWB nachgewiesen. Für die Zeitschriftenverwaltung wird derzeit ein System der Firma Swets getestet.
3.2 Mulhouse-BU/Herr Reibel
Herr Reibel stellt sich als neuer Direktor der BU Mulhouse vor. Als wichtigstes Ziel für seine Bibliothek nennt er ein integriertes Bibliothekssystem.
3.3 Straßburg-ULP/Frau Reibel
In der ULP Straßburg sind mit Ausnahme der Zeitschriftenverwaltung mittlerweile alle Bereiche der Bibliothek automatisiert. Der Gesamtkatalog ist jetzt auch über das Internet zugänglich.
3.4 Straßburg-URS/Herr Baudin
Es wurde ein Vetrag zwischen der BNUS und den drei anderen Straßburger Bibliotheken geschlossen, der die Grundlage für einen gemeinsamen automatisierten Katalog ist.
3.5 Straßburg-BNU/Herr Littler
Die Automatisierung der BNUS erfolgt schrittweise. Für den Herbst 1996 ist die Einführung eines OPAC geplant.
Da der Magazinraum der Bibliothek erschöpft ist, wird derzeit eine Studie über den Raumbedarf der BNUS erstellt.
Vor einer Woche erschien im Buchhandel ein Bestandskatalog, der die Musikalien des 17. und 18. Jh. elsässischer Bibliotheken erschließt.
Die Benutzerzahlen der BNUS steigen kontinuierlich weiter.
3.6 Badische Landesbibliothek/Herr Ehrle
Ausstellungen seit Anfang 1996: Vergessene Schätze neu entdeckt: Bücher und Archivalien aus der Schloßbibliothek Baden-Baden (10.1.-3.2.96); Der badische Hofkapellmeister Johann Melchior Molter (1696-1765) in seiner Zeit (14.2.-30.3.96); Musiklandschaft St. Petersburg: Das mächtige Häuflein, Arthur Lourié und der russische Futurismus (17.4.-11.5.96); Protestantismus und Politik: Zum politischen Handeln evangelischer Männer und Frauen für Baden 1818/19 und 1933 (22.5.-6.7.96).
Die für das Frühjahr 1996 vorgesehene Neuverkabelung der BLB wird sich aufgrund einer neuen Euronorm nochmals verzögern. Statt 1 Anschluß pro Arbeitsplatz sind nun 1,5 Anschlüsse zu installieren. Damit erhöht sich die Zahl der in der BLB geplanten Anschlüsse von 300 auf 400. Es wird erwogen, 8 OPAC-Geräte vorab aufzustellen.
Durch sechsmonatige Wiederbesetzungssperren und nicht mehr besetzbare LKZ-Stellen verschärft sich die Personalsituation. Frau Schubel weist darauf hin, daß an den Universitätsbibliotheken Baden-Württembergs die Wiederbesetzungssperre sogar 8 Monate beträgt.
3.7 Karlsruhe-UB/Herr Schütte
Seit Anfang 1996 können über das WWW in der UB Karlsruhe Bücher bestellt werden (vgl. dazu EUCOR-Bibliotheksinformationen Nr. 8).
Durch ein neu eingeführtes Sprachdialogsystem können Kontoabfragen und Verlängerungen per Telefon erfolgen.
Da Konstanz in geographischer Randlage als Standort für das neue Bibliotheksservicezentrum des Landes Baden-Württemberg gewählt wurde, sind einige Mitarbeiter der OLIX- Entwicklungsgruppe ausgeschieden. Herr A. Maurer sowie ein weiterer Mitarbeiter konnten in der UB Karlsruhe eingestellt werden.
Am Donnerstag, den 2.5.96, tagt zum erstenmal in Konstanz das neue Kuratorium des Bibliotheksservicezentrums.
TOP 4 EUCOR-Bibliotheksführer für behinderte Studenten
Herr Schütte verteilt einen Fragebogen zur Behindertengerechtigkeit von Universitätsbibliotheken. Dieser Fragebogen wurde in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Sehgeschädigte in Karlsruhe erstellt. Der Fragebogen soll innerhalb von 6 Wochen ausgefüllt an Herrn Schütte gesandt werden.
TOP 5 Vorstellung von EDIL (Electronic Document Interchange between Libraries)
Herr Gressot stellt das Projekt EDIL auf der Grundlage eines Exposés vor, das verteilt wurde und auf das hier verwiesen wird.
TOP 6 EUCOR-Bibliotheksinformationen
Herr Sühl-Strohmenger dankt für die gelieferten Beiträge. EUCOR-Bibliotheksführer und EUCOR-Bibliotheksinformationen sind mittlerweile auch über das WWW zugänglich. Herr Sühl-Strohmenger bittet die Teilnehmerbibliotheken, etwaige Korrekturen an ihn zu melden und dafür Sorge zu tragen, daß genügend Links von der Homepage der jeweiligen Bibliothek auf den EUCOR-Führer angebracht werden. Redaktionsschluß für das Heft 9 ist der 30.9.1996. Themenvorschläge: das Schweizer Bibliothekswesen, elsässisches Bibliothekswesen, Altbestände in den Teilnehmerbibliotheken o.ä. Zwecks Übersetzung mögen die französischen Beiträge direkt an Frau Bernhardt (BLB), die deutschen direkt an Herrn Littler (BNUS) geschickt werden.
TOP 7 Verschiedenes
TOP 8 Vorstellung einiger Schätze aus der ehemaligen Schloßbibliothek Baden-Baden
Herr Stamm (BLB präsentiert den Sitzungsteilnehmern einige der schönsten Stücke aus der Schloßbibliothek Baden-Baden.
Etaient présents:
Freiburg/UB: Mme Schubel, M. Kowark, M. Sühl-Strohmenger
Karlsruhe/BLB: M. Ehrle, M. Schmidt, Mme Bernhardt
Karlsruhe/UB: M. Schütte
Mulhouse/BU: M. Reibel
Straßburg/BNUS: M. Littler
Straßburg/ULP: Mme Reibel, M. Steible, M. Gressot
Straßburg/URS: M. Baudin
Étant excusé:
Straßburg/USHS: Frau Burger
Basel/UB: Herr Wiss (Stellv.Dir.)
Séance prochaine:
Dienstag, 15.10.1996, 14.00 Uhr in der BNU Straßburg.
Point 1
Accueil. M. Ehrle, Directeur de la Badische Landesbibliothek salue les participants.
Point 2
Compte rendu de la réunion du 31.10.1995. Madame Schubel rectifie le point 5.3. BU de Fribourg a été sollicitée pour le congrès des bibliothécaires de 1998. Cette date étant prématurée pour la bibliothèque, celle-ci a proposé au VDB 1999 ou 2000. Pas de réponse pour le moment.
Point 3Informations réciproques
3.1. BU de Fribourg Mme Schubel, M. Kowark.
Après l'incendie de la bibliothèque de la Faculté de chimie et de pharmacie (cf. Bulletin EUCOR, no. 8 - actualité en bref), la bibliothèque a pu être abritée provisoirement dans un hall des éditions Herder. Seulement 50 % des collections a nécessité un nettoyage. Grâce aux dons généreux de doubles venus de nombreuses bibliothèques, les lacunes dans les collections ont pu être largement comblées. Les coûts résultant de cet incendie sont estimés à 500 000 DM. Grâce à l'offre des Editions Elzevier, l'année 1995 de 49 titres de périodiques qui ont brûlés est proposée en banque de données en texte intégral. La BU a développé un logiciel appelé PHOENIX pour exploiter ces données brutes et les diffuser sur son serveur WWW. Du 7 au 9 mai 1996 la BU organise des journées d'informations sur le thème. Peut-on se passer de l'ordinateur. Les bibliothèques EUCOR sont invitées à ces conférences. La banque de données régionale Beilstein a été mise en place début 1996. Le serveur se trouve à Fribourg. Une utilisation transfrontalière de ce service peut être proposée. Mme Reibel manifeste l'intérêt de l'ULP. Dans le cadre d'un projet DEG, la BU élabore avec la Faculté de biologie une revue scientifique de biologie intitulée "Flybrain" qui doit être diffusée par le serveur WWW. La collection spécialisée de périodiques du Centre d'étude sur la France de l'université est bien utilisé par des utilisateurs des deux pays et sera donc étendue. L'informatisation des acquisitions de la BU avec ALLEGRO est réalisée, les commandes étant signalées dans le catalogue collectif SWB. Un système de la société Swets est testé actuellement pour les périodiques.
3.2. SCD Mulhouse M. Reibel
M. Reibel se présente comme nouveau directeur de la bibliothèque. Un objectif important pour lui est un système intégré.
3.3. SCD ULP Mme Reibel
A l'exception du module périodiques, l'informatisation est opérationnelle. Le catalogue est également accessible à présent par Internet.
3.4. SCD URS M. Baudin
Une convention entre la B.N.U.S. et les trois autres bibliothèques des universités strasbourgeoises a été conclue pour la réalisation du catalogue collectif.
3.5. B.N.U.S. M. Littler
L'informatisation avance progressivement. A l'automne se fera l'ouverture de l'OPAC. Les magasins étant saturés, une étude de préprogrammation pour déterminer les besoins en locaux est en cours.
Le catalogue des manuscrits musicaux anciens d'Alsace est paru depuis une semaine.
3.6. Badische Landesbibliothek M. Ehrle
Expositions depuis le début de l'année 1996 Redécouvertes de trésors oubliés livres et pièces d'archives de la bibliothèque du château de Baden-Baden (10.1 - 3.2.1996) ; le maître de chapelle badois Johann Melchior Molter (1696-1765) en son temps (14.2 - 30.3.1996) ; paysage musical St Petersbourg le puissant groupuscule, Arthur Lourié et le Futurisme russe (17.4 - 11.5.1996) ; protestantisme et politique ; le comportement politique d'hommes et de femmes protestants de 1918/19 à 1933 (22.5 - 6.7.1996).
Le cablage de la bibliothèque, prévu pour le printemps 1996, est repoussé à cause de la nouvelle norme européenne. Au lieu de 1 connexion par place de lecteur, il faut 1,5, ce qui fait passer de 300 à 400 le nombre de connexions. En attendant est envisagée l'installation de 8 postes OPAC.
La situation des personnels s'aggrave du fait d'un gel des postes depuis 6 mois et du renouvellement des postes LK2. Madame Schubel signale que le gel des postes dans les bibliothèques universitaires est même de 8 mois.
3.7. Karlsruhe BU M. Schütte
Depuis le début de l'année 1996, les livres peuvent être demandés en ligne sur le serveur WWW (cf. Bulletin EUCOR no 8).
Grâce à un nouveau procédé (serveur vocal) les lecteurs peuvent consulter par téléphone leurs données et effectuer des réservations.
Comme Constance a été choisi dans la nouvelle répartition territoriale comme siège du serveur central des bibliothèques du Bade-Wurtemberg, certains collaborateurs ont quitté l'équipe du développement OLIX. M. A. Maurer ainsi que quelques autres collaborateurs ont pu être recrutés par la BU de Karlsruhe. Le nouveau directoire du service central des bibliothèques siégera la 1ère fois le 2 mai 1996.
Point 4 Guide des bibliothèques EUCOR à l'intention des étudiants handicapés.
M. Schütte distribue un questionnaire sur les équipements pour handicapés dans les bibliothèques de EUCOR. Ce questionnaire a été élaboré avec le Centre pour mal-voyants de Karlsruhe. Les réponses à l'enquête sont souhaitées d'ici six semaines.
Point 5 Présentation du projet EDIL (Electronic Document Interchange between Libraries).
M. Gressot fait un exposé sur le projet EDIL et distribue le texte de sa communication. Le compte rendu renvoie à ce document.
Point 6 Bulletin d'information des bibliothèques EUCOR.
M. Sühl-Strohmenger remercie pour les contributions. Le guide des bibliothèques EUCOR et le bulletin d'information sont à présent accessibles sur le serveur WWW. M. Sühl- Strohmenger demande aux participants de bien vouloir lui signaler les corrections éventuelles prévoir des liens sur les pages d'accueil de leurs serveurs WWW vers le guide EUCOR. La fin de rédaction pour le cahier 9 est le 30 septembre. Thème proposé la situation des bibliothèques en Suisse, en Alsace, les fonds anciens dans les bibliothèques EUCOR. Pour la traduction, il faut envoyer les textes directement à Mme Bernhardt ou à M. Littler.
Point 7 Divers
Point 8 Présentation des quelques trésors de l'ancienne bibliothèque du château de Baden- Baden. M. Stamm (BLB) présente aux participants quelques unes des plus remarquables pièces de cette collection que la Badische Landesbibliothek vient d'acquérir.