Procès-verbal

10e Rencontre des bibliothèques EUCOR le 15 octobre 1996 à la Bibiothèque Nationale et Universitaire de Strasbourg

Participants
FREIBURG	Madame Bärbel Schubel M. Hannsjörg Kowark M. Wilfried Sühl-Strohmenger
KARLSRUHE BLB	M. Peter M. Ehrle
KARLSRUHE UB	M. Christoph-Hubert Schütte
MULHOUSE	M. Jacques Reibel
BALE UB	M. Hannes Hug
STRASBOURG ULP	Madame Iris Reibel
STRASBOURG USHS	Madame Catherine Burger
STRASBOURG URS	M. Dominique Baudin Madame Annick Tuchscherer
Conférence des Présidents EUCOR	Madame Monique Flasaquier
Pôle universitaire	Madame Simone Lamarche
B.N.U.S.	M. Denis Brandenberger M. Georges Fréchet Madame Thérèse Pfister M. Gérard Littler

En ouverture de la réunion, Gérard Littler souhaite tout particulièrement une cordiale bienvenu à Hannes Hug, nouveau directeur de la Bibliothèque publique et universitaire de Bâle, à Monique Flasaquier qui représente la Conférence des Présidents EUCOR et à Simone Lamarche qui présentera le réseau documentaire strasbourgeois.

1. Approbation du compte rendu de la 9e rencontre de Karlsruhe à la BLD.

Le compte rendu est approuvé à l'unanimité.

2. Informations sur les bibliothèques.

• Bâle:
  Après avoir exprimé son plaisir et son intérêt pour la coopération entre bibliothèques au sein de Eucor, Hannes Hug met l'accent sur deux points :
  • l'arrêt du système informatisé centralisé ETHICS dont les coûts de fonctionnement deviennent trop importants et qui sera remplacé par une solution s'appuyant sur des serveurs locaux,
  • l'intégration dans l'université de la bibliothèque universitaire de Bâle. Si la place dans l'organigramme reste à définir, il est acquis que cette réforme se traduira par un globalisation du budget, y co mpris les dépenses pour les personnels.

• Strasbourg URS:
  Dominique Baudin signale le câblage de son université et la rénovation de la Bibliothèque de la Faculté de droit qui est en cours d'achèvement.

• Strasbourg USHS:
  Catherine Burger fait état de la création de la bibliothèque de sciences sociales dont les travaux sont en cours. En 1997 sera réalisé la bibliothèque de langues. Enfin le contrat quadriennal 1997-2000 a programmé le regroupement des bibliothèques d'histoire du Palais universitaire qui réunissent 140 000 volumes.

• Karlsruhe BLB:
  Peter Michael Ehrle signale la rénovation du câblage et la mise en place de 24 postes publics pour l'OPAC. Les restrictions budgétaires sont heureusement moindres que prévues. Il expose également la réforme administrative du Land qui a pour effet de réunir pour la première fois dans un même Ministère et sous une même tutelle les bibliothèques publiques, les deux bibliothèques du Land et les bibliothèques universitaires.

• Strasbourg B.N.U.S. Gérard Littler rappelle sa satisfaction de la B.N.U.S. de voir le réseau documentaire strasbourgeois aboutir : outre l'outil de coopération, cela signifie également la mise à disposition de moyens pour poursuivre et achever l'informatisation locale Géac (remplacement du serveur, extensions des licences et ouverture de l'OPAC.). Il signale également le plan d'urgence que le Ministère a lancé en juin pour la mise en sécurité des bâtiments de l'enseignement supérieur : la B.N.U.S. bénéficie dans ce cadre de moyens importants pour la mise en conformité des salles de lecture et des magasins. Il évoque enfin l'étude de préprogrammation en cours.

• Strasbourg ULP:
  Parmi les nouvelles significatives, Iris Reibel souligne la poursuite de la politique d'intégration des bibliothèques avec l'ouverture d'une 9e bibliothèque intégrée. Au titre du développement de l'outil informatique, elle signale la mise en place d'un automate de prêt et la numérisation des sommaires des livres. Le SCD participe à des groupes de travail sur la littérature électronique dans le domaine des sciences et de la physique. Enfin le SCD bénéficiera de la rétroconversion des fonds anciens, notamment ceux du XIXe qui sont très intéressants pour l'histoire des sciences.

• Fribourg:
  Bärbel Schubel fait part de l'activité toujours nombreuse et riche de sa bibliothèque : passage du câblage en réseau rapide ; mise en place du nouvel OPAC qui permet de renoncer au catalogue sur fiches et qui s'est accompagné d'une extension des horaires (9h-18h au lieu 9h-16h précédemment) : intégration de la bibliothèque des mathématiques avec un programme intense de rétroconversion de ses catalogues ; tenue au printemps dernier de la Info-Woche organisée conjointement par la bibliothèque et le centre de calcul ; lancement du projet de télé-enseignement et d'université électronique (budget de 40 à 50 millions de DM), extension du WEB par la création de nouvelles pages d'accueil. Le congrès des bibliothécaires annoncé lors des rencontres précédentes aura lieu en 1999. Hannsjörg Kowark informe de l'extension du programme de journaux par l'achat de 10 titres de la presse française du XXe siècle et leur signalement sur le serveur WWW, de la réalisation d'un Guide pour lecteurs handicapés et de la tenue d'expositions, notamment une exposition sur les femmes artistes et écrivains du Rhin supérieur.

• Karlsruhe UB:
  Christoph-Hubert Schütte fait part de l'évolution préoccupante de l'accroissement des collections (réduction de 40%) du fait que 70% seulement des crédits relèvent des ressources régulières et 30% de subventions spéciales. Il propose d'ètendre la catalogue virtuel de Karlsruhe à l'ensemble des bibliothèques Eucor et rappelle l'enquête sur l'accueil des handicapés dans les bibliothèques pour laquelle il manque encore des réponses.

• Mulhouse:
  Jacques Reibel fait le point sur les questions de câblage, de réseau de cédéroms et d'informatisation. Le problème majeur es de passer de 1500 m2 à 8000m2 de bibliothèque, mais déjà 1800 m2 vont se construire à Colmar sur financement régional.

3. Présentation du réseau documentaire strasbourgeois

Simone Lamarche, sur la base de la contribution qu'elle a publiée dans le bulletin Eucor (cf. ce texte) présente la réalisation dont elle est le chef de projet dans le cadre de sa mission au PĖle universitaire européen de Strasbourg. Des démonstrations en ligne sont proposées aux participants.

4. Prêt entre bibliothèques avec la France

Hannsjörg Kowark fait état des difficultés que rencontre notamment Freiburg du fait de la suppression du Centre de prêt de la Bibliothèque nationale de France. Thérèse Pfister, responsable du Service du prêt entre bibliothèques de la B.N.U.S., décrit la nouvelle situation et les solutions mises en qui seront par la suite intégrées dans le système informatique nationale de l'enseignement supérieur. Elle fournira pour le prochain bulletin Eucor une contribution sur ce sujet.

5. Expositions

Cette question est abordée très rapidement. Parmi les projets déjà évoqués précédemment, l'exposition sur le Rhin proposée par Karlsruhe recueille un intérêt générale et pourrait peut-être s'insérer dans les manifestations à l'occasion du congrès des bibliothécaires de Fribourg pour lequel Bärbel Schubel souhaite vivement une participation à définir des bibliothèques s de Eucor.

6. Bulletin Eucor et Guide des bibliothèques

Wilfried Sühl-Strohmenger présente le numéro dont il a achevé la rédaction pour la réunion. il souligne que la participation reste bonne et que la poursuite de cette entreprise n'est pas en question. Il est convenu que le prochain bulletin fera le point sur la formation professionnelle dans nos trois pays. La fin de la rédaction est fixée au 31 mars 1997. En ce qui concerne le Guide, une nouvelle mise à jour sera effectuée, à la fois en édition papier et sur le WEB.

7. La prochaine rencontre aura lieu à Mulhouse, le 24 avril 1997 à 14 heures.

A l'issue de la réunion Georges Fréchet, conservateur en chef de la Réserve, présente aux participants quelques pièces patrimoniales remarquables des collections de la B.N.U.S.

Herr Littler heißt zu Beginn des Treffens Herrn Hannes Hug, den neuen Direktor der Öffentlichen Bibliothek der Universität Basel, Monique Flasaquier als Repräsentantin der EUCOR-Universitäten sowie Simone Lamarche vom PĖle Universitaire herzlich willkommen.

1. Das Protokoll der letzten EUCOR-Sitzung wird einstimmig angenommen.

2. Informationen über die einzelnen Bibliotheken

• Basel:
  Herr Hug bekundet sein Interesse an der Zusammenarbeit mit den EUCOR-Bibliotheken und teilt sodann mit, dass das zentrale System ETHICS in der Schweiz aus Kostengründen nicht weitergeführt werde. Stattdessen strebe man Lösungen an, die sich auf lokale Server stützen. Ausserdem weist er darauf hin, dass die Universitätsbibliothek Basel im Rahmen eines Globalhaushalts in die Universität integriert werden solle.

• Straßburg, URS:
  Herr Baudin berichtet über die Verkabelung der Universität und die Renovierung der Bibliothek der Rechtswissenschaften.

• Straßburg, USHS:
  Catherine Burger berichtet über die im Aufbau befindliche Bibliothek für Sozialwissenschaften. 1997 werde die Bibliothek der Sprachwissenschaften fertiggestellt. Ausserdem werden innerhalb der nächsten vier Jahre die Bibliotheken der Geschichtswissenschaft, die 140.000 Bände umfassen, zusammengeschlossen.

• Badische Landesbibliothek Karlsruhe:
  Herr Ehrle berichtet von der Verkabelung der Badischen Landesbibliothek und der Aufstellung von 24 OPAC-Geräten. Die Haushaltskürzungen des Jahres 1996 seien geringer als befürchtet ausgefallen. Ausserdem weist er auf die Umstrukturierung im Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg hin, in dem nunmehr in einem Referat die wissenschaftlichen Bibliotheken, die Fachstellen für das Öffentliche Bibliothekswesen sowie die Staatlichen Archive und die Literaturförderung vereint worden sind.

• Straßburg, BNUS:
  Herr Littler zeigt sich sehr zufrieden über die voranschreitende Vernetzung der Bibliotheken in Straßburg. Er weist auf die Dringlichkeitsliste des Ministeriums aus dem Monat Juni hin, die Gebäude im Geschäftsbereich des Ministère de l'Enseignement Supérieur betrifft. Damit profitiere aich die BNUS von baulichen Maßnahmen.

• Straßburg, ULP:
  Frau Reibel unterstreicht das Bemühen um die Integration der Teilbibliotheken der Universität.

• Freiburg, Universitätsbibliothek:
  Frau Schubel berichtet über verschiedene Aktivitäten der Universitätsbibliothek Freiburg: u.a. die Installierung des neuen OPAC, durch den der Zettelkatalog abgebrochen werden konnte, die Integration der Bibliothek des Mathematischen Instituts, verbunden mit einem Retrokonversionsprojekt der dortigen Katalogbestände, die vom Rechenzentrum und der Bibliothek gemeinsam veranstaltete Info-Woche. Frau Schubel führt aus, dass auf Anfrage des VDB der Deutsche Bibliothekartag 1999 in Freiburg stattfinden solle. Herr Kowark informiert über die Erwerbung von 150 französischen Zeitungen des 20. Jh., die auch in dem WWW-Server angezeigt werden, ferner über einen Bibliotheksführer für behinderte Benutzer sowie über jüngste Ausstellungsaktivitäten.

• Karlsruhe, Universitätsbibliothek:
  Herr Schütte weist auf die besorgniserregenden Mittelkürzungen im Bereich des Erwerbungsetats hin, die den Bestandszuwachs um 40 % zurückgehen ließen. Sodann schlägt er vor, den Karlsruher Virtuellen Katalog auf alle EUCOR-Bibliotheken auszudehnen und erinnert an die Abgabe der Fragebögen betr. behindertengerechter Benutzungsmöglichkeiten in den Bibliotheken.

• Mülhausen:
  Herr Reibel weist vor allem auf die Probleme bei der Verkabelung der Universitätsbibliothek sowie auf das CD-ROM-Netz hin.

3. Präsentation des Straßburger Dokumentationsnetzes

Simone Lamarche stellt das Projekt des Straßburger Dokumentationsnetzes vor.

4. Leihverkehr mit Frankreich

Herr Kowark stellt am Beispiel der Universitätsbibliothek Freiburg die Schwierigkeiten mit dem Leihverkehrszentrum der Französischen Nationalbibliothek dar. Frau Pfister, verantwortlich für den Leihverkehr an der BNUS, beschreibt die neue Situation und die vorgesehenen Lösungen. Sie wird im nächsten EUCOR-Heft dazu einen Beitrag verfassen.

5. Ausstellungen

Unter den schon früher angesprochenen Projekten findet die von der Badischen Landesbibliothek vorgschlagene Ausstellung über den Oberrhein allgemeine Zustimmung. Vielleicht könnte sie in das Rahmenprogramm des Bibliothekartages 1999 integriert werden. Eine etwaige Beteiligung der EUCOR-Bibliotheken am Bibliothekartag würde von Frau Schubel sehr begrüßt werden.

6. EUCOR-Bibliotheksinformationen und Bibliotheksführer

Herr Sühl-Strohmenger stellt die jüngste Ausgabe der Zeitschrift vor: Die Mitarbeit sei nach wie vor positiv, so dass der Fortführung der Zeitschrift nichts im Wege stehe. Das nächste Heft wird als Schwerpunkt die bibliothekarische Ausbildung in den drei Ländern behandeln. Redaktionsschluss ist der 31. März 1997. Eine neue Ausgabe des Bibliotheksführers ist geplant, sowohl im WWW als auch in der Papierausgabe.

7. Das nächste EUCOR-Treffen findet am 24. April 1997, 14.00 Uhr, in Mülhausen statt.

Zum Abschluss dieses Treffens präsentiert Herr Fréchet den Teilnehmer(inne)n einige Zimelien aus der Sammlung der BNUS.