EUCOR-Bibliotheksinformationen - Informations des bibliothèques: 11 (1997)
Réunion EUCOR de Mulhouse du 24 avril 1997 : Procès verbal
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Participants:
- Hannes Hug (Basel, UB)
- Bärbel Schubel (Freiburg, UB)
- Hannsjörg Kowark (Freiburg, UB)
- Wilfried Sühl-Strohmenger (Freiburg, UB)
- Diana Tangen (Karlsruhe, UB)
- Jacques Reibel (Mulhouse, BU)
- Gérard Littler (Strasbourg, B.N.U.S.)
- Iris Reibel (Strasbourg, ULP)
- Catherine Burger (Stasbourg, USHS)
La séance est ouverte à 14 H 30.
Après avoir excusé Mr. EHRLE retenu par une réunion au Ministère, J. REIBEL propose de faire un tour de table.
BU de FRIBOURG
- Mme Bärbel SCHUBEL nous informe des conséquences sur les bibliothèques du programme d'austérité en vigueur dans le Bade Wurtemberg : elle sera amenée à supprimer 10 postes sur 5 ans.
- Devant cette perspective elle ne voit pas comment elle pourrait organiser le Bibliothekartag en 1999 à Fribourg.
- Le recteur a fait une demande de subvention au Ministre pour l'organisation de cette conférence.
- Des suppressions d'abonnements de périodiques pour un montant de 100 000 DM ont été faits en chimie et un montant analogue doit être envisagé pour la physique. Un certain nombre de banques de données sur cédéroms seront aussi supprimés.
- Une nouvelle version du prêt informatisé a été mise en place qui a posé de nombreux problèmes de mise en oeuvre et entraîné de très longues files d'attente. La procédure de choix d'un nouveau système local d'informatisation utilisé par l'ensemble des BU du Land est en cours.
- Des informations contradictoires circulent sur le Beilstein en ligne qui reste la banque de données la plus interrogée après Medline.
SCD UNIVERSITE DES SCIENCES HUMAINES
- Mme Catherine BURGER fait part de l'état d'avancement de l'informatisation qui demande un énorme travail. Parallèlement différents projets de construction et d'aménagement se poursuivent malgré les graves problèmes de personnel. Beaucoup de postes créés ne sont pas pourvus et elle doit faire appel à des vacataires en grand nombre.
- Le réaménagement le plus important concerne la réunion des bibliothèques d'histoire sur deux pôles : un pôle Antiquités et un pôle Histoire contemporaine.
- Une bibliothèque regroupant l'ensemble des langues d'une surface de 1100 m2 est prévue pour un public potentiel de 5000 étudiants.
BIBLIOTHEQUE NATIONALE ET UNIVERSITAIRE
- Mr. Gérard LITTLER présente la journée du 16 mai sur le système universitaire. Il distribue le programme aux participants et invite nos collègues allemands et suisses à y participer.
- L'accès par Minitel au catalogue informatisé de la BU va être opérationnel incessament (3615 BNU).
- La mise en réseau des cédéroms a été faite par la société Archimed qui a déjà mis en place le serveur WEB pour le catalogue. Le programme de numérisation de périodiques sur microfilms en mode images est en cours pour les dix années des Dernières Nouvelles et pour le "Strassburger Post". Les Dernières Nouvelles n'ont pas donné leur accord pour des accès extérieurs à la bibliothèque. Mais une évolution pourrait être envisagée par la suite.
- En tant que Pôle associé à la Bibliothèque de France la BNU reçoit une subvention pour prendre en charge le traitement du dépôt légal imprimeur. Cette subvention permet le recrutement de deux personnes.
- Une des solutions de l'étude sur les problèmes de locaux de la BNU serait la construction de 10 000 m2 supplémentaires pour un montant de 450 Millions. Le montant de cet investissement demanderait une enveloppe particulière.
BU de KARLSRUHE
- Mme Diana TANGEN qui représente Mr. C.H. SCHÜTTE rappelle la parution, dans le bulletin d'EUCOR bibliothèques, de la synthèse sur l'accès aux bibliothèques par les handicapés.
- Elle présente aussi EUCOR-PAC qui permet d'interroger l'ensemble des catalogues des bibliothèques EUCOR ayant un catalogue sur le WEB (voir EUCOR no. 10 page 37).
- Mr. HUG souhaiterait qu'on y rajoute son catalogue interrogeable sous Telnet.
- Les mesures d'austérité amènent la BU de Karlsruhe à supprimer un poste par an pour les cinq prochaines années. Elles entraînent aussi la suppression d'un tiers des abonnements de périodiques et d'un certain nombre de banques de données sur cédéroms.
BU de MULHOUSE
- Mr. Jacques REIBEL annonce le choix du système informatique : il s'agit du logiciel Loris de la Société EVER qui sera implanté sur un ordinateur HP 9000. La reprise des données OCLC devrait permettre un accès au catalogue de la BU dès la mi-mai.
- Le programme de formation est prévu pour Mai Juin et le système de prêt devrait être opérationnel en janvier.
- La construction d'une bibliothèque de 1800m2 est programmée à Colmar.
- Les locaux de la bibliothèque à Mulhouse sont largement en dessous des normes et le schéma directeur régional de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche a placé le projet de construction d'une nouvelle bibliothèque comme une opération prioritaire pour le prochain plan.
- Le recteur de l'académie et le président de l'Université appuient cette recommandation.
SCD de l'UNIVERSITE LOUIS PASTEUR
- Mme Iris REIBEL parle de la transformation en cours de la bibliothèque des Sciences à laquelle on rajoute un étage et montre un dessin assisté par ordinateur des poutres mises en place. Elle mentionne aussi les autres constructions et réaménagements en cours : la bibliothèque de gestion en commun avec le SCD de l'Université R. Schumann et la bibliothèque de psychologie.
- Elle présente ensuite les problèmes soulevés par l'enquête sur les personnels : il s'agissait de ventiler les personnels en treize fonctions différentes. Les différentes données concernant les bibliothèques ont été synthétisées par une société d'études et renvoyées dans les établissements. Ceux ci ont été amenés à vérifier les chiffres, à faire un commentaire et à situer à leur bibliothèque.
- Dans la discussion sur ce thème Jacques REIBEL précise que l'objectif de cette étude est de montrer le sous encadrement des bibliothèques et d'apporter des arguments pour un plan de création de postes. Une demande analogue a été entreprise pour le personnel IATOS qui a abouti sur un plan de création de postes étalés sur 4 ans.
- Mr. Gérard LITTLER précise que les manques de personnel constatés dans le rapport MIQUEL se sont encore amplifiés étant donné la forte croissance du nombre des étudiants. Il pense que les données quantitatives recueillies constitueront une bonne base pour un plan de création de postes et qu'elles seront aussi utiles pour argumenter sur un plan de redéploiement des personnels à l'intérieur des établissements.
BU DE BALE
- Mr. HUG nous informe que le choix d'un système informatique pour l'ensemble de la Suisse alémanique est en cours. Le choix sera fait cet été et la première implantation est prévue à Lucerne pour la fin de l'année.
- Au niveau organisationnel l'intégration de la BU à l'Université est réalisée.
- Pour la rétroconversion des notices le professeur de Zurich a mis au point un système très efficace de numérisation par images.
DIVERS
- Prêt entre bibliothèques et guide des études
- Mr. KOWARK constate avec satisfaction que le prêt entre bibliothèques avec la BNU est gratuite. Il souhaite aussi recevoir un guide des études pour l'ensemble des Universités d'EUCOR.
- EUCOR-Informations des bibliothèques
- Mr. W.SUHL-STROHMENGER rédacteur responsable du bulletin "Eucor-informations des bibliothèques" présente le numéro 10 accompagné d'index auteurs et matières pour les dix numéros parus.
- Mr. Gérard LITTLER se fait l'interprète de l'ensemble des collègues pour souligner le travail accompli et remercie la BU de Fribourg pour toute l'aide qu'elle apporte à cette publication.
- Mme B. SCHUBEL fait part du souhait d'autres instances d'EUCOR de publier leurs rapports dans ce bulletin d'informations.
- Participation à des projets européens.
- Mr. HUG évoque la possibilité de participer à des projets européens. La coopération au niveau des bibliographies régionales pourrait être envisagée dans ce cadre. Il faut cependant rappeler que les projets Interreg suppose des cofinancements.
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