LE SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION DE L’UNIVERSITE Marc Bloch
(anciennement Université des sciences humaines de Strasbourg 2)

1990	Rapport très sévère du Comité national d’évaluation sur l’Université des sciences humaines de Strasbourg et en particulier sur la situation des multiples bibliothèques d’instituts ou d’UFR, peu ouvertes, mal gérées, aux collections vieillies sans rapport avec la pédagogie dispensée. A cette date, les bibliothèques sur les 2 sites de l’Université (Palais universitaire et Esplanade) représentent 48 bibliothèques, sans personnel spécifique, avec peu de moyens, gérées par les enseignants et des vacataires étudiants, les budgets émargeant sur les crédits de fonctionnement des UFR (Unité de formation et de recherches).
1991	3 conservateurs de bibliothèque sont nommés dans les 3 universités " chargés de mission " pour la mise en place de services communs de la documentation, conformément au décret de 1985 sur ces services dans les universités et l’établissement de conventions avec la BNUS.
1991	(15 février)  :Le conseil d’administration de l’USHS (Université des sciences humaines de Strasbourg) adopte les statuts du SCD (Service commun de documentation).
1992	(15 janvier) : Décret portant création des 3 SCD dans les universités de Strasbourg et définition des nouvelles missions de la BNUS. A cette date également les 3 chargés de mission sont nommés directeurs des SCD dans les 3 universités A l’USHS sont inscrites dès le 1er contrat quadriennal (1991-1994) signé entre le Ministère de l’enseignement supérieur et l’USHS les opérations suivantes : la construction d’une salle de lecture et la réorganisation de la bibliothèque des arts, l’ouverture d’une grande salle de travail pour les étudiants de 1er cycle en histoire, particulièrement nombreux et mal lotis en espaces de travail, la modernisation des bibliothèques de langues (allemand, anglais et langues méridionales). Ces bibliothèques sont intégrées au SCD en 1992 et 1993.
1994	Restructuration de 6 bibliothèques de lettres, philosophie, musique et STAPS, réparties en 6 endroits différents et appelées à se regrouper dans un bâtiment nouvellement construit, extension n°1 de l’Université et située à proximité du bâtiment de l’Esplanade. Cette réorganisation va se dérouler sur 3 ans, et fusionner les collections des 6 bibliothèques.
1995 (décembre)	Ouverture de la bibliothèque du Portique offrant 35 000 ouvrages en libre-accès et les 50 000 autres dans un magasin situé au sous-sol.

Le Ministère accompagne ces restructurations par des emplois, hélas chichement attribués : le SCD est contraint de faire appel à de nombreux vacataires pour assurer les ouvertures des bibliothèques aux étudiants et conduire le travail interne immense qui découle de ces réorganisations.

1995 –1996           Parallèlement	Contrat biennal entre le Ministère de l’enseignement supérieur et l’USHS, sont inscrits 3 projets : redéploiement de la bibliothèques des sciences sociales dans un espace nouvellement aménagé avec triplement des surfaces, collections en libre-accès et nombre de places de travail multiplié par 10 (80 places) : ouverture en décembre 1996 regroupement des bibliothèques de langues dans un espace de 1000m2 devenu vacant, réflexion engagée sur la bibliothèque commune aux 2 universités (USHS et RUS) pour les étudiants de 1er cycle (APS et APD) : le chantier démarre en 1997 et la bibliothèque sera livrée en octobre 1998. est signée la Convention (mars 96) pour la constitution du Réseau documentaire informatisé strasbourgeois, (RDIS) qui est inauguré en novembre 1996. Entre mars et juin, le SCD lance un appel d’offres pour l’informatisation des bibliothèques, le choix est fait en juin et le système est installé en juillet- août 96 et l’informatisation démarre en septembre 1996.
1996-1997	13 bibliothèques supplémentaires demandent leur intégration au SCD, dont 12 bibliothèques d’instituts en histoire et archéologie, qui sont inscrites dans une restructuration des espaces au palais universitaire.
1997-2000	Contrat quadriennal entre l’Université et le Ministère, sont inscrits les projets suivants : ouverture de la bibliothèque de 1er cycle : livrée fin 98, elle ouvre au public le 23 février 99, le regroupement des bibliothèques de langues : choix du maître d’œuvre en mars 99, démarrage des travaux en juillet 99 pour une livraison en mars 2000, regroupement des collections de sciences historiques, avec mise en chantier (avril 99) d’un magasin à livres de 530 m2, pouvant accueillir 60% des collections vieillies et peu utilisées des instituts.
Réflexion engagée sur le Contrat de plan Etat-Région pour 2001-2006 figurent les projets suivants pour les bibliothèques suite du projet de regroupement des sciences historiques (2ème tranche) extension de 350 m2 de la bibliothèque de 1er cycle commune aux 2 universités, pour la partie Université Marc Bloch création d’une bibliothèque des langues du monde, langues rares, avec 3 pôles : Europe, proche-orient, Asie ; les bibliothèques concernées ne sont pas intégrées au SCD mais bénéficient de ses conseils techniques

A la date d’avril 1999 le SCD de l’Université Marc Bloch dénombre 27 bibliothèques intégrées, réparties sur 4 sites, et constituant 6 structures documentaires fortes:

1. au Palais universitaire (site 1)

2. à l’Esplanade, au Patio (site 2)

3. le Portique (site 3) : la bibliothèque du portique formant une entité à part entière.

4. la nouvelle bibliothèque de 1^er cycle (site 4)

Le lien entre ces unités documentaires sera établi grâce au système intégré de gestion de bibliothèque : mise en œuvre du catalogue collectif des bibliothèques de l’Université. Prêt informatisé et disponibilité des ouvrages sur les 4 sites, base des acquisitions accessible pour tous les sites permettant une meilleure cohérence des acquisitions entre les sites. Web du SCD et RDIS en développement.

En outre le SCD aura le souci dans les prochaines années à venir en aide aux bibliothèques associées qui en feront la demande pour le signalement de leurs collections dans le catalogue, comme cela est déjà le cas dans les 2 bibliothèques de théologie qui depuis fin 98 alimentent le catalogue de l’université.

Pour l’ensemble des tâches de gestion et de fonctionnement des bibliothèques le SCD dispose de 20 emplois de bibliothèque :

• 3 postes de conservateur
• 5 postes de bibliothécaire
• 2 postes de BAS
• 2 postes de bibliothécaire adjoint
• 8 postes de magasinier spécialisé auxquels s’ajoutent 5 postes ITARF et 4 postes administratifs (secrétariat et antenne financière).
• Ces 29 postes représentent 24 ETP (équivalent plein temps).

3 postes non pourvus sont occupés par des contractuels durant 10 mois.

En outre, pour assurer les ouvertures des bibliothèques et certaines tâches internes, le SCD fait appel à des objecteurs (6 temps pleins), à des contrats emploi solidarité (6 à ½ temps) et à 34 vacataires étudiants à temps partiel (8 à 10h/semaine durant l’année universitaire) et à 3 vacataires administratifs pour des tâches de catalogage informatisé.

Son budget est alimenté par :

• Les droits payés par les étudiants : 134 F par étudiant en 99/2000, soit 1,4MF environ pour l’UMB


• La subvention de fonctionnement du Ministère : 1443 000 F en 1999


• La dotation du contrat quadriennal (1997-2000), garantie durant le contrat de 4 ans : 0,650 KF en 1999


• Les subventions des UFR (environ 0,650 KF en 99 pour la documentation et les dépenses en personnel)


• soit un budget total de : 4,143 MF.

Les chantiers pour les 3 prochaines années sont les suivants :

• Rétroconversion des fichiers de bibliothèque pour alimenter le catalogue de l’université qui signale environ 1/5^è des collections à ce jour.
• Poursuite de l’informatisation et de la mise en place des modules du SIGB dans l’ensemble des bibliothèques du SCD.
• Remise à niveau des collections dans les bibliothèques inscrites dans les projets.
• Formation des utilisateurs à la recherche documentaire informatisée, en particulier en direction des 1ers cycles , priorité affichée par l’Université Marc Bloch.

Durant ces 8 années, la restructuration et modernisation des bibliothèques s’est poursuivie à marche forcée et les résultats peuvent légitimement être mis en avant

	1992	1999
Surfaces	540 m²	5300 m²
Places de travail	180	1261
Collections à gérer	35000	400000
Budget	0,630 MF	4,143 MF

Il appartient au SCD, à l’issue du dernier contrat quadriennal entre l’Etat et l’Université de renforcer sa place de service commun dans l’Université, d’être plus attentif encore aux besoins documentaires des étudiants et enseignants-chercheurs et de poursuivre encore plus nettement sa coopération avec la BNUS et les 2 autres SCD de Strasbourg