L'Université Louis Pasteur qui compte environ 17000 étudiants est réputée pour la place et la qualité de la recherche menée en son sein. Etablie sur 5 campus, elle occupe 82 bâtiments et compte 325 000 m2.
Elle comprend :
- toutes les sciences exactes et appliquées dont les sciences de l'ingénieur:
* mathématiques
* physique
* chimie
* astronomie
* biologie
* biochimie
* botanique
* zoologie
* technologie
- toutes les sciences de la santé :
* médecine
* chirurgie dentaire
* pharmacie
- quelques sciences humaines et sociales
* psychologie et sciences de l'éducation
* sciences économiques et de gestion
* géographie, environnement
I. La politique d'intégration des bibliothèques associées (bibliothèque s d'instituts) menée par le Service Commun de Documentation de l'Université Louis Pasteur
En 1992, le Service Commun de Documentation de l'Université Louis Pasteur, est le seul des trois services créés à avoir bénéficié du transfert de quatre bibliothèques jusque là gérées par la Bibliothèque Nationale et Universitaire. Il s'agit du transfert des bâtiments, mobilier, collections ainsi que du personnel pour les bibliothèques suivantes :
- Section Sciences
- Section Médecine
- Bibliothèque de Pharmacie
- Bibliothèque du Centre Hospitalier Universitaire de Hautepierre.
La politique d’intégration de bibliothèques associées menée par l’Université Louis Pasteur visait d’une part, à améliorer l’accueil des utilisateurs et le fonctionnement de certaines bibliothèques d’U.F.R. et d’autre part, à compléter la couverture documentaire des sections.
Elle permet à l’ensemble des bibliothèques intégrées d’exercer pleinement leur mission de soutien à l’enseignement et de renforcer nettement leur rôle dans la fourniture de documentation nécessaire aux enseignants chercheurs et chercheurs.
Elle s’est traduite par des restructurations, destinées à améliorer les services offerts, l’élaboration de plans de développement des collections grâce à la mutualisation des ressources et à l’effort soutenu de l’Université
La principale difficulté rencontrée dans la mise en œuvre de cette politique est la faiblesse en effectif des personnels présents dans les bibliothèques associées et leur niveau de qualification.
Ces bibliothèques ont été intégrées avec leurs collections, leur budget et leur personnel.
1. Par ordre chronologique, les intégrations ont été menées de la manière suivante :
2. Par domaine les bibliothèques gérées à présent par le Service Commun de Documentation sont:
a) Sciences exactes et appliquées
b) Sciences de la Santé :
c) Sciences humaines et sociales : absentes des sections documentaires :
Leur mise en place répond à la demande unanime des enseignants chercheurs. Ces outils, basés sur le réseau Ethernet de l'Université, remédient partiellement à la dispersion des sites géographiques.
Sciences exactes et appliquées, Sciences de la Santé :
- Science Citation Index avec résumés
- Inspec
- Biosis
- Medline
- Pascal
- Dictionary of natural products
- Dictionary of organic compounds
- Georef
- Chemical Abstracts
Sciences humaines :
- Social Science Citation Index
- Francis
- Urbadisc
Sciences économiques :
- Econlit
- Statistical compendium OCDE
- Delphes
Toutes disciplines :
- Current contents, 4 séries
- Life sciences
- Physical, chemical & earth sciences
- Agriculture, biology & environmental sciences
- Clinical medicine
Autres outils :
- Myriade
- CD Thèses
Les bases les plus interrogées sont :
- Pascal
- Science Citation Index
- Myriade
- Medline
b) L'informatisation en réseau : le Catalogue collectif de l'Université Louis Pasteur
L'adoption, par le Conseil de la Documentation, du budget primitif 1994 permettait l'acquisition d'un système intégré de gestion.
Le groupe de travail chargé du choix du logiciel était constitué de 6 enseignants chercheurs et de 7 bibliothèques intégrées ou associées. C'est le groupe de travail et le Comité Permanent du Conseil de la Documentation qui ont opté à l'unanimité pour le logiciel Loris de la Société EVER. Le serveur choisi est un SUN SPARC 1000 avec des compléments destinés à améliorer la sécurité tel le mirroring.
Ce logiciel qui gère les bibliothèques de recherche du Centre d'Etudes Atomiques, Institut Pasteur, Institut National de la Recherche Informatique et Automatique, est caractérisé par de grandes possibilités de recherche documentaire et l'adaptation à des structures différentes ; bibliothèques d'instituts, bibliothèques universitaires. Il comprend les modules : acquisitions, catalogage, recherche documentaire, prêt, bulletinage de périodiques, texte intégral.
Le serveur WEB installé le 5 juillet 1996 a été revu complètement en 1999.
L'adresse est la suivante http://www-scd-ulp.u-strasbg.fr/catalog/consult.html
c) Les périodiques électroniques
Outre un contrat avec l'American Chemical Society pour l'accès au texte intégral des principales revues de chimie, le Service Commun de Documentation a obtenu l'accord de l'université pour créer en mai un consortium pour les revues d'ELSEVIER. Le consortium comprendra au départ quatre bibliothèques universitaires à dominante scientifique. Dès l'automne six autres bibliothèques devraient rejoindre le groupe.
III. Les chiffres
1) Le public
Lecteurs inscrits au prêt :
Sciences exactes et appliquées : 11 978
Sciences de la santé : 4 800
Sciences humaines et sociales : 3 105
TOTAL : 19 883
Fréquentation :
Sciences exactes et appliquées : 482 506 entrées
Sciences de la santé : 250 683 entrées
Sciences humaines et sociales : 50 000 entrées
TOTAL : 783 189 entrées
2) Les bâtiments
Surfaces :
Sciences exactes et appliquées : environ 7 035 m2
Sciences de la santé : 4 266 m2
Sciences humaines et sociales : 4 618 m2
TOTAL: 15 919 m2
Les places assises
Sciences exactes et appliquées : 920
Sciences de la santé : 456
Sciences humaines et sociales : 1 033
TOTAL: 2 409
Les collections :
| Sciences exactes et appliquées | Sciences de la santé | Sciences humaines et sociales | TOTAL |
| Monographies : 184 017 | Monographies : 270 007 | Monographies : 41 535 | 495 559 |
| Périodiques : 3 842 | Périodiques : 2 399 | Périodiques : 1 199 | 7 440 |
| Thèses : 66 126 | Thèses : 102 360 | Thèses : 2 348 | 170 834 |
Le Service Commun de Documentation compte 147 656 notices bibliographiques dans Loris
Budget documentaire : 8,5 MF
Personnel : 64 titulaires, des moniteurs étudiants (environ 6000 heures)