Sitzung der EUCOR-Bibliotheken
am 10.November 1998 (14 Uhr) in der Universitätsbibliothek Karlsruhe
Protokoll - Procès verbal

entschuldigt:

Frau Burger, USH Strasbourg Frau Reibel, ULP Strasbourg Herr Russell, UB Mulhouse

Tagesordnung

Nach der Begrüßung durch Herrn Schütte werden die einzelnen Punkte besprochen.

TOP 1

Das Protokoll der letzten Sitzung, März 1998 in Strasbourg, wird nachgereicht.
Eine Änderung der vorliegenden Tagesordnung wird nicht gewünscht.

TOP 2

Frau Schubel erläutert die bisherige Programmgestaltung für den Bibliothekartag 1999 in Freiburg, der unter dem Motto "Grenzenlos in die Zukunft" steht. Einer der Themenkreise befaßt sich mit der grenzüberschreitenden Bibliotheksregion.

Am Mittwoch, 26.5.1999, 9.00 - 12.30 (13.00) Uhr wird Frau Schubel die Vortragsveranstaltung "Grenzüberschreitende Bibliotheksregionen an Bodensee und Oberrhein" moderieren. Referenten sind

Strasbourg:

Abfahrt in Freiburg um 12.30 Uhr, eine Essensmöglichkeit in der dortigen Mensa wird arrangiert. Es folgen von 14.30 - 16.30 Bibliotheksbesichtigungen in 4 Gruppen à 20 Personen. Für das anschließende Nebenprogramm werden noch verschiedene Möglichkeiten ausgearbeitet, wie Stadtbummel, Rundgang durch -Straßbourg, Weinprobe, verschiedene Restaurants. Die Busse können hierbei mit eingeplant werden. Weiterer Programmpunkt ist die Illumination der Kathedrale ab 21.00 Uhr. Ca. 22.00 Uhr ist Abfahrt in Strasbourg, Rückkehr in Freiburg ca. 23.00 Uhr. Eine Tourenbeschreibung für das Tagungsprogramm wird noch ausgearbeitet, ebenso kurze Beschreibungen der zu besichtigenden Bibliotheken. Das Tagungsprogramm wird im Internet aufliegen mit Links zu den einzelnen Bibliotheken. Herr Littler zeichnet für das Strasbourg-Programm verantwortlich.

Basel:

Abfahrt in Freiburg um 14.00 Uhr. Es folgen von 15.00 - 17.30 Bibliotheksbesichtigung für ca. 80 Personen in 7-10 themenorientierten Gruppen. Vorschläge zur Gestaltung des Nebenprogramms werden ausgearbeitet, wie z.B. Altstadt-Führung, Beyeler Museum. Die Busse können hier mit eingeplant werden. Ein Restaurantführer wird angeboten. 21.00 Uhr ist Abfahrt in Basel, Rückkehr in Freiburg ca. 22.00 Uhr Herr Hug zeichnet für das Basler Programm verantwortlich.

Frau Schubel bittet für beide Touren um die Detailbeschreibungen bis zum 24.11.1998.

Es wird vorgeschlagen, daß bei der Eröffnungsveranstaltung des Bibliothekartags der EUCOR-Präsident als Grußredner eingeladen wird.

Herr Sühl-Strohmenger beabsichtigt, zum Bibliothekartag ein Sonderheft der EUCOR-Bibliotheksinformationen herauszubringen. Die EUCOR-Bibliotheken sollen sich hier mit einem bebilderten Bibliotheksprofil auf jeweils ca. 3-5 Seiten darstellen. Dieses Heft wird an Teilnehmer des Bibliothekartags, insbes. an Teilnehmer der Fahrten nach Strasbourg und Basel, ausgegeben. Dieses Sonderheft soll ausnahmsweise nur in deutscher Sprache erscheinen.

Beiträge und weitere Vorschläge müssen bis Redaktionsschluß Ende Februar 1999 in Freiburg vorliegen.

TOP 3

Mitteilungen der EUCOR-Bibliotheken:

• UB Basel: Die Migration des neuen Bibliothekssystems ALEPH wird z.Zt. getestet und im Sommer nächsten Jahres in Betrieb genommen.
• BLB Karlsruhe: Die Landesbibliothek ist Pilotbibliothek für Horizon der Fa. Dynix. Die Anpassung für das Ausleihmodul wurde bereits vorgenommen. Das Fortschreiten ist abhängig von der Entwicklung bei Dynix.
• URS, Strasbourg: Die Eröffnung des Bibliotheksneubaus mußte wegen Auflagen der Sicherheitskommission auf Januar 1999 verschoben werden.
• BNUS, Strasbourg: Fernleihbestellungen im Internet für eigene Leser und öffentliche Bibliotheken sowie ausländische Bibliotheken zur Direktbestellung sind jetzt möglich unter der Internetadresse http://peb.u-strasbg.fr/pebnet/login.htm

Herr Littler stellt 2 neue Veröffentlichungen vor

• L’Empédocle de Strabourg / Alain Martin, Oliver Primavesi. BNUS Strasbourg. Erscheint 1999 bei de Gruyter. Der Band wird im Januar 1999 vorgestellt.
• "Haggada du Scribe Eliezer Seligmann de Rosheim", das Faksimile einer hebräischen Handschrift. Es handelt sich um eine gemeinsame Produktion der Badischen Bibliotheksgesellschaft der BLB Karlsruhe und der BNUS Strasbourg. Der Band wurde im November 1998 in der BLB vorgestellt. Er wird in Frankreich 350 - 400 Ffr und in Deutschland DM 120,-- kosten.

Die Entwicklung der Universitäten im nächsten Jahrhundert steht z.Zt. in Planung. Die erste Phase umfaßt die Investitionsplanung bis 2006.

Alle Studenten und Personen der EUCOR-Bibliotheken können bei der BNUS jetzt wie eigene Benutzer behandelt werden. Der EUCOR-Präsident und die BNUS haben dies vertraglich festgelegt. Ebenso haben die BLB und die BNUS in einem Vertrag die gegenseitigen Benutzungsbedingungen anerkannt.

• UB Freiburg: Das Konsortium BW hat Verhandlungen mit Datenbankanbietern geführt. Die ausgewählten Datenbanken werden für 1 Jahr zentral bezahlt und auf regionalen Servern in Freiburg und Stuttgart aufgelegt.
  Im Frühjahr werden adäquate Verhandlungen über elektronische Zeitschriften geführt.
  Der Regionalserver wird trotz personeller Engpässe im Januar 1999 in Betrieb genommen. Es werden Anwenderschulungen stattfinden.

Die Öffnungszeiten der UB Freiburg werden aufgrund von Studentenprotesten auch im August und September verlängert Die Lesesäle sind durchgängig bis 22.00 Uhr, die Ausleihe bis 18.00 Uhr geöffnet

Die Altbestände werden jetzt zum Teil ab 1945 elektronisch erfaßt.

Die UB Freiburg offeriert ein umfangreiches Angebot an Einführungen und Schulungen für Benutzer: Zu Semesterbeginn gibt es in dichter Folge Bibliothekseinführungen, sodann regelmäßig wöchentlich am Dienstag, außerdem an jedem 1. Dienstag im Monat eine Abendführung. Dazu kommen in wöchentlichem Rhythmus spezielle Einführungen in die Benutzung des Online-Katalogs. Das Informationspersonal bietet wöchentlich (nach Anmeldung) Einweisungen in die Internetdienste der Bibliothek sowie in die Dokumentlieferdienste an.
Das Angebot an Datenbankschulungen umfaßt einerseits wöchentlich bzw. 14-tägig stattfindende allgemeine Einführungen in bibliographische Literaturrecherchen bzw. in die Benutzung von Volltextdatenbanken auf CD-ROM, erstreckt sich andererseits auf die von den Fachreferent(inn)en wöchentlich bzw. 14-tägig oder nach Vereinbarung durchgeführten fachbezogenen Einführungen in bibliographische Datenbankrecherchen.
Hinzu kommen an bestimmten Tagen während des Semesters Präsentationen von allgemeinen und fachbezogenen elektronischen Datensammlungen vor Ort in den Fakultäten, die ebenfalls von den Fachreferent(inn)en unter Mitwirkung des Informationspersonals der UB veranstaltet werden.

• UB Karlsruhe: Die UB macht Einführungen für Benutzer zu Beginn jeden Semesters, jeden 1. Dienstag im Monat und nach Vereinbarung. Fachbezogene Einführungen, z.B. in die Internetdienste der UB, in Suchmaschinen, Online-Datenbanken werden z.T. monatlich bzw. semesterweise durchgeführt. Diese Einführungen werden vornehmlich von den Fachreferent(in)en gehalten.

Die Entwicklung der elektronischen Fernleihe ist fortgeschritten. Die gezielte Bestellung am Bildschirm bei einer anderen Bibliothek wird demnächst versuchsweise mit bayrischen Bibliotheken aufgenommen. Die Recherche im Karlsruher Virtuellen Katalog mit Fernleihwunsch kann auch auf die EUCOR-Bibliotheken ausgeweitet werden. Die UB Karlsruhe ist bei der Entwicklung von Subito 3 eingeladen.

Die nächste Sitzung der EUCOR-Bibliotheken findet am Montag, dem 8. März 1999 in der UB Freiburg statt.

Karlsruhe, 11.12.1998

Liselotte Eckl       (Protokoll)

C.-H. Schütte (Vorsitzender)