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Teilnehmer:
Basel: Herr Gröbli
Freiburg: Frau Schubel, Herr Sühl-Strohmenger
Karlsruhe-BLB: Herr Ehrle
Karlsruhe-UB: Herr Schütte
Strasburg-BNUS: Herr Littler
Strasbourg-URS: Herr Baudin
Entschuldigt:
Mulhouse: (Nachfolge Chourreu noch unbekannt)
Strasbourg-ULP: Frau Reibel
Strasbourg-USHS: Frau Burger
Nächste Sitzung:
Dienstag, 16. April 1996 in der BLB Karlsruhe
Traktanden:
Nachdem Frau Reibel kurzfristig ihre Teilnahme absagen musste, wird das vorgesehene Traktandum "EDIL (Electronic Delivery of Interlibrary Loan)" auf die nächste Sitzung verschoben.
1. Begrüßung durch ein Mitglied des Rektorats der Universität Basel
Der Pro-Rektor, Herr Prof. L. Wildhaber, heisst die Anwesenden im Namen des Rektorats der Universität Basel herzlich willkommen.
Er unterstreicht die Wichtigkeit und gute Zusammenarbeit der oberrheinischen Bibliotheken und informiert auch über weitere Projekte, welche den Bibliotheken neue Perspektiven eröffnen werden.
Abschliessend dankt Herr Prof. Wildhaber Herrn Gröbli für sein Engagement. Unter seinem Direktorium wurde viel zur Zusammenarbeit innerhalb EUCOR beigetragen.
Herr Gröbli dankt für die Worte und verabschiedet Herrn Prof. Wildhaber.
2. Protokoll des Treffens vom 9. Mai 1995
Das Protokoll wird Herrn Baudin verdankt.
3. Gegenseitige Mitteilungen
3.1 Basel-UB/Herr Gröbli
Am 1.11.1995 wird das Freihandmagazin geöffnet. Vorgängig der Sitzung konnten einige der Sitzungsteilnehmer bereits einen Blick darauf werfen. Im Magazin des alten Gebäudeteils sind 300'000 Einheiten der letzten 30 Jahre untergebracht. Gleichzeitig wurde die automatische Ausleihe mit dem Programm SIBIL eingeführt. Seite einer Woche besteht auch die Möglichkeit der Boole'schen Abfrage.
Weiter informiert Herr Gröbli, dass seine Nachfolge noch nicht geregelt ist.
3.2 Freiburg-UB/Frau Schubel/Herr Sühl-Strohmenger
Frau Schubel lädt alle Anwesenden zur InfoBase-Sitzung am 23.11.1995 ein.
Weiter informiert Frau Schubel über die gekündigten Veträge mit den Chemical Abstracts infolge massiver Verteuerung. Es zeigt sich, dass die Recherchen immer mehr auf CD- ROM-Basis erfolgen. Entsprechend hat die UB Freiburg auch einen Zuschuss in Höhe von DM 450'000.-- beantragt.
Herr Sühl überreicht den Anwesenden die Ausgabe Nr. 7 der EUCOR-Bibiotheksinformationen. Seine Erwartungen wurden übertroffen. Nun soll auch im Frühjahr 1996 eine Ausgabe erscheinen, und der Rhythmus von zwei Heften pro Jahr (Frühling/Herbst) dürfte realisierbar sein.
Änderungen im EUCOR-Bibliotheksführer sollten per E-mail an Herrn Sühl laufend weitergegeben werden.
3.3 Strasbourg-URS/Herr Baudin
Das neue Gebbäude für juristische Recherchen (1000m2) wird im November eröffnet. Weiter hat die URS zwei weitere Gebäude (total 4000m2) die Genehmigung und das Geld zugesprochen erhalten. Diese sollen in zwei Jahren eröffnet werden. Da die neuen Gebäude nicht untereinander verbunden sind, ergeben sich Probleme der Kommunikation.
Nächstes Jahr wird die Software neu bearbeitet, und es ist vorgesehen, die Datenbanken über Internet zur Verfügung zu stellen.
3.4 Karlsruhe-UB/Herr Schütte
Auf das Problem der Recherchen zurückkommend, hält Herr Schütte fest, dass sie bereits seit längerem auf CD-ROM umgestiegen seien.
3.5 Karlsruhe-BLB/Herr Ehrle
Herr Ehrle schildert die Ersteigerung der Schlossbibliothek Baden-Baden, welche 30'000 - 40'000 Bände umfasst. Es ist vorgesehen, die wertvollsten Stücke in einer Ausstellung anfangs 1996 zu zeigen.
Ein neuer Bibliotheksführer der Karlsruher Bibliotheken ist erschienen.
WWW: Ein Student der Fachhochschule übernimmt als Diplomarbeit die Erstellung einer WWW-Oberfläche.
3.6 Strasbourg-BNUS/Herr Littler
Herr Littler verteilt den neuen Prospekt der Bibliothek, der sehr gefällt.
Weiter zeigt er den Anwesenden den neuen Bibliotheksführer des Elsass.
Schliesslich informiert er, dass nun bereits das dritte Projekt in Frankreich vorliegt für einen elektronischen Katalog, und dass immer noch nichts entschieden sei.
4. EDIL (Electronic Delivery of Interlibrary Loan)
Da Frau Reibel heute nicht anwesend sein kann, wird dieses Traktandum wie eingangs erwähnt zurückgestellt. Es wird auf den Bericht in den EUCOR-Bibliotheksinformationen (Nr. 7, 1995, S. 51-54) hingewiesen.
5. Ausstellungsprojekte und weitere Vorhaben
5.1 Herr Schütte
Er hat es übernommen, im EUCOR-Gremium Informationen einzuholen, welche Angebote bestehen für behinderte Studenten. So konnte im Anschluss daran ein entsprechender Bibliotheksführer für die oberrheinischen Bibliotheken herausgegeben werden. Herr Gröbli informiert, dass für die UB Basel bereits eine Studie besteht und aufgrund dieser bauliche Veränderungen vorgenommen werden.
Nachdem dies auf Interesse stösst, wird Herr Schütte es übernehmen, auf die nächste Sitzung hin Details für die Befragung vorzubereiten.
5.2 Basel-UB/Herr Gröbli
Herr Gröbli informiert kurz über die am 10. Dezember 1995 startende Ausstellung "Basel und die Bibel".
Ferner ist eine Ausstellung Neu-Humanismus projektiert.
1998 ist ein Jubiläumsjahr par excellence, in dem die UB sicher eine Ausstellung ins Auge fassen wird.
5.3 Freiburg/Frau Schubel
Freiburg ist angefragt bezüglich der Organisation des Deutschen Bibliothekartages für 1997. Freiburg möchte lieber die Organisation für das Jahr 1998 übernehmen. Es ist vorgesehen, die EUCOR-Bibliotheken ins Besucherprogramm aufzunehmen.
5.4 Karlsruhe-BLB/Herr Ehrle
Die Ausstellung der Schlossbibliothek Baden-Baden ist bereits unter 3.5 erwähnt. Im Jahr 1997 ist eine Melanchthon-Ausstellung (500-jähriger Geburtstag) zusammen mit der UB Heidelberg und der Württembergischen Landesbibliothek Stuttgart geplant. Evtl. könnte diese auch nach Strasbourg und Basel weiterwandern.
6. Kurze Besichtigung der automatischen Ausleihverbuchung und des Freihandmagazins in der Universitätsbibliothek Basel
Vorgängig der Sitzung hatten die Herren Littler, Baudin und Sühl-Strohmenger bereits Gelegenheit dazu. Die verspätet eingetroffenen Teilnehmer werden die Besichtigung nachholen.
Nachdem zu den Traktanden keine weiteren Wortbegehren mehr vorliegen, übernimmt Frau Schubel stellvertretend für die Runde das Wort und richtet an Herrn Gröbli Worte des Abschieds, verbunden mit einem herzlichen Dank und der Übergabe eines kleinen Präsents.
Auch Herr Gröbli verabschiedet sich von dieser Runde und bedankt für das ihm stets entgegengebrachte Vertrauen. Er hat in diesem Gremium sehr gerne mitgearbeitet und wertvolle Informationen erhalten.
Die Sitzung wird um 17.25 Uhr geschlossen, und Herr Gröbli wünscht allen eine gute Heimreise und schöne Feiertage.
Etaient présents:
Bâle : M. Gröbli
Freiburg : Mme Schubel, M. Sühl-Strohmenger
Karlsruhe-BLB : M. Ehrle
Karlsruhe-UB : M. Schütte
Strasbourg-BNUS : M. Littler
Strasbourg-URS : M. Baudin
Étant excusé:
Mulhouse: (Successeur de M. Chourreu pas encore désigné)
Strasbourg-ULP : Mme Reibel
Strasbourg-USHS : Mme Burger
Séance prochaine:
Mardi, 16.4.1996, BLB Karlsruhe
1. Accueil par un membre du Rectorat de l'Université de Bâle
M. le Professeur Wildhaber, Vice-Recteur de l'Universite de Bâle, souhaite la bienvenu aux participants.
Il souligne l'importance des bibliothèques des universités du Rhin supérieur et la bonne coopération qu'elles ont réussi à développer et il informe sur les projets en cours qui peuvent ouvrir de nouveaux horizons aux bibliothèques.
Il remercie également M. Gröbli pour son engagement. Pendant sa direction, beaucoup de choses ont été faites pour la coopération dans Eucor.
M. Gröbli remercie pour ses propos M. le Professeur Wildhaber qui quitte la réunion.
2. Compte rendu de la réunion du 9 mai 1995
Le compte rendu établi par M. Baudin est approuvé.
3. Informations mutuelles
3.1 BU de Bâle : M. Gröbli
Depuis le premier novembre 1995 le magasin en libre accès est ouvert. En préambule à la réunion les participants ont pu le visiter. Dans le magasin de l'ancien bâtiment de la bibliothèque sont conservés 300 000 volumes des 30 dernières années. Simulta nement a été introduit le prêt automatique du logiciel SIBIL et depuis une semaine il y a également possibilité d'effectuer des recherches bouléennes.
Par ailleurs M. Gröbli indique que sa succession n'est pas encore réglée.
3.2 BU de Fribourg : Mme Schubel, M. Sühl
Madame Schubel invite à la journée Info-Base du 23.11.1995.
Ensuite Mme Schubel fait état de la dénonciation du contrat avec Chemical Abstracts par suite des fortes augmentations de prix. Il apparaît que les recherches s'effectuent de plus un plus sur les CD-ROM. La BU a demandé pour cela une subvention de 450 000 DM.
M. Sühl remet aux participants le nâ 7 de Eucor-informations des bibliothèques. Son attente a été dépassée. Il est possible de prévoir une édition au printemps 1996 et le rythme de deux numéros annuels est réalisable.
Les modifications pour le Guide des bibliothèques devront être adressées au fur et à mesure par E-mail à M. Sühl.
3.3 Strasbourg URS : M. Baudin
La nouvelle bibliothèque de recherche de la Faculté de droit (1 000 m2) ouvrira en novembre. Au-delà, l'URS a l'accord et le financement pour deux autres bibliothèques d'une superficie totale de 4 000 m2. Elles devraient être ouvertes dans deux ans. Comme ces bâtiments sont dispersés, se posera un problème de communication.
L'an prochain le logiciel sera renouvelé et les banques de données seront rendues accessibles sur Internet.
3.4. Karlsruhe BU : M. Schütte
Revenant sur le sujet de la recherche documentaire, M. Schütte assure que la BU est passée depuis longtemps à la recherche sur CD-ROM.
3.5. Karlsruhe BLD : M. Ehrle
M. Ehrle décrit l'acquisition dans la vente aux enchères de la bibliothèque du château de Baden-Baden qui comprend 30 à 40 000 volumes. Il est prévu de présenter les pièces les plus précieuses dans une exposition début 1996.
Un nouveau guide de la bibliothèque a paru.
WWW : Un étudiant de l'Ecole technique supérieure a pris comme mémoire la création d'une interface WWW.
3.6 Strasbourg : B.N.U.S. : M. Littler
M. Littler distribue le nouveau dépliant de la bibliothèque qui plaît beaucoup.
De même il montre aux participants le Guide des fonds patrimoniaux des bibliothèques d'Alsace.
Finalement il fait part qu'une troisième solution pour la catalogue collectif strasbourgeois est envisagée, mais qu'une décision finale n'est toujours pas prise.
4. EDIL
Du fait de l'absence de Mme Reibel, ce point est retiré de l'ordre du jour.
5. Projets d'exposition et autre projets
5.1 M. Schütte
Il a accepté de collecter les informations sur l'accueil des étudiants handicapés dans les universités Eucor. Un guide spécifique pour les bibliothèques Eucor pourrait en découler. M. Gröbli indique qu'une étude a été faite pour l'université de Bâle et que des travaux sur les bâtiments vont être entrepris.
Comme ce sujet suscite de l'intérêt, M. Schütte le traitera plus à fond lors de la prochaine réunion.
5.2 Bâle BU : M. Gröbli
M. Gröbli donne des informations sur l'exposition Bâle et la Bible qui débutera le 10 décembre. Ultérieurement est prévue une exposition sur le néo-humanisme. Enfin 1998 sera une année commémorative par excellence pour laquelle la BU aura certainement une projet d'exposition.
5.3 Fribourg : Mme Schubel
Fribourg a été sollicitée pour accueillir le congrès des bibliothèques allemands en 1997, mais souhaiterait reporter cet accueil en 1998. Il est prévu d'inclure les bibliothèques Eucor dans le programme des visites.
5.4 Karlsruhe BLD : M. Ehrle
En-dehors de l'exposition relative à la bibliothèque du château de Baden-Baden, est prévue une exposition Melanchthon pour son 500e anniversaire. Elle sera faite en commun avec la BU de Heidelberg et la Württembergische Landesbibliothek de Stuttgart. Eventuellement, cette exposition pouurait aussi venir à Strasbourg et à Bâle.
6. Visite du prêt automatisé et du magasin en libre accès
Cette visite a pu être faite en préambule à la réunion par MM. Baudin, Sühl et Littler. Les autres participants y sont invités à l'issue de la réunion.
Après épuisement de l'ordre du jour, Mme Schubel a pris la parole pour célébrer le départ de M. Gröbli en le remerciant cordialement et en lui remettant un cadeau.
M. Gröbli prend à son tour congé de ce cercle et remercie pour la confiance qui lui a été constamment manifestée. Il a très volontiers coopérer à cette instance et y a reçu des informations précieuses.
La séance est levée à 17 h 25.
(Trad. par G. Littler, B.N.U.S.)