Zusammenfassung (deutsch)
PEBNET, un logiciel pour le prêt entre bibliothèques
Résumé:
L'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur propose aux participants du réseau informatisé de prêt entre bibliothèques, un nouveau logiciel PEBNET, automatisant l'ensemble des tâches de ce service, e n tenant compte de la diversité des besoins des différents utilisateurs.
Fonctionnant sur internet, les bibliothèques disposant d'un accès sur le WEB, pourrant recevoir et gérer sur PEBNET, des demandes émanant :
PEBNET - Ein System für die Fernleihe
Die Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur bietet den Teilnehmern an der automatisierten Fernleihe ein neues System namens PEBNET: Mit ihm können alle Arbeitsvorgänge der Fernleihe in automatisierter Form abgewickelt werden, w obei den unterschiedlichen Bedürfnissen der verschiedenen Nutzer Rechnung getragen wird.
PEBNET läuft über das Internet, so dass alle Bibliotheken mit WWW-Anschluss die Anfragen sowohl von Benutzern als auch von den Bibliotheken direkt empfangen und bearbeiten können.
L'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur français (A.B.E.S.) propose aux participants du réseau informatisé de prêt entre bibliothèques, un nouveau logiciel automatisant les tâches de ce se rvice.
L'objectif de ce logiciel est de prendre en charge l'ensemble des tâches d'un service de PEB, en tenant compte de la diversité des besoins des différents utilisateurs.
Via internet, les bibliothèques utilisent le F.T.P. (File transfert protocol) pour les échanges de données entre leur site local et le site national.
Sur le site local, plusieurs postes peuvent être mis en réseau, l'un étant le serveur, les autres étant les clients de ce serveur. Une véritable base de données locales est créée sur ce serveur .
Ce logiciel fonctionne sur PC, et nécessite windows pour workgroup ainsi que le traitement de texte word.
FONCTIONNALITES DE CE LOGICIEL
Les tâches du prêt entre bibliothèques sont après l'identification et la localisation d'un document:
PEBNET répond à ces fonctionnalités selon les besoins et les choix de son utilisateur. Les champs du formulaire de demande, sont mis en relation avec les différentes tables de données du logiciel, d'où une expl oitation informatique complète. Toutes les recherches seront possibles à l'écran et permettront tous les traitements souhaités.
EN ACTIVITE DEMANDEUR
Sur l'un des postes du réseau local le document peut être identifié, sur un Cédérom, ou sur l'un des sites du WEB ou sur TELNET . Si le site le permet, il peut être localisé, puis copié à l'aide d'un "copier-coller". Une interface sur PEBNET permet de programmer soi-même l'opération en fonction des sites choisis.
Le formulaire de la demande de PEB est créé selon deux types:
Un formulaire de type réseau informatisé, est réutilisable si lors du routage son destinataire n'est plus un membre du réseau. (pas de nouvelle dactylographie).
Sur le formulaire de prêt, outre les données bibliographiques servant à identifier le document demandé , différents champs sont prévus pour mener à bien les différentes tâches énum&eacut
e;rées ci-dessus.
(certains champs sont analogues à ceux du PEB en ligne, d'autres sont nouveaux).
Voir écran ci-dessous.
Fournisseurs : Les fournisseurs sont choisis soit dans la base du réseau PEB, fournie par l'A.B.E.S. , soit dans la base crée par le site local. Les fournisseurs sont statistiqués selon ces 2 types (réseau et hors r&eacu
te;seau (français et étrangers)
Le routage des formulaires informatisés est automatique, jusqu'à satisfaction de la demande, et peut être différé en cas d'absence du destinataire. (mise à jour à chaque connexion des fournisseurs pré
sents et absents).
Un formulaire peut être retrouvé par une recherche sur le numéro local ou "système" du formulaire, le titre du document demandé, le fournisseur, le lecteur, l'état de la demande etc., selon l'écran reproduit ci-dessous.
- EN ACTIVITE FOURNISSEUR
Nous recevons 2 types de demandes : réseau et hors réseau (postal, fax, internet).
Les formulaires de type réseau sont analogues à ceux décrits ci-dessus. Ils sont reçus sur PEBNET, et notre seule action consiste à donner une réponse. En fonction des éléments de notre répons
e, les statistiques et la facture seront établis. (Voir plus loin).
Pour les autres demandes, il faudra, si on le souhaite, reproduire la demande hors réseau dans le système PEBNET, en un formulaire "manuel". Seuls les éléments indispensables sont retenus : Numéro local, type d e document, pays d'édition, réponse, demandeur, souvent déjà créé en tant que fournisseur (voir l'activité demandeur ci-dessus).
Si la bibliothèque ne dispose pas d'un système informatisé de prêt, PEBNET peut servir à la gestion des prêts.
FACTURATION
Les tarifs sont choisis et "entrés" dans une table de PEBNET par le site local.
Les factures sont établies après création d'un relevé :
Différents choix sont à faire :
Le relevé s'établit et est édité en faisant appel à Word. A la suite des références présentées sous forme d'un tableau, figurent le montant total du relevé.
Différents modèles sont préparés sur PEBNET, et sont à adapter par le site local. Après le relevé la facture définitive reprend les éléments du relevé.
Si le site local le souhaite, PEBNET peut assurer le suivi de la facture. (émission rappels , paiement etc.)
EDITIONS A PARTIR DE PEBNET ET DE WORD
Toute sorte de formulaires peuvent être édités en utilisant les tables créées dans PEBNET. On peut par exemple combiner la liste des documents non retournés , avec celle des lecteurs, afin d'envoyer des lettres de réclamation où figureront automatiquement , par exemple les titres des documents, la date prévue de retour ....
OUVERTURE DE PEBNET SUR LE WEB
ACTIVITE DEMANDEUR : On peut imaginer que certains lecteurs désirent adresser leurs demandes de prêt entre bibliothèques, pour des documents non trouvés sur le site local, et ce, depuis leur lieu de travail.
L'A.B.E.S. propose aux bibliothèques disposant d'un accès WEB, une application permettant cette opération.
Bien sûr , il s'agira de lecteurs "autorisés" par leur bibliothèque de rattachement, et chaque demande devra être validée par la bibliothèque de rattachement qui reçoit cette demande.
ACTIVITE FOURNISSEUR : Le site local pourrait proposer sur son accès WEB une commande de prêt entre bibliothèques pour ceux qui ne font pas partie du réseau de PEB. Un modèle de commande serait à remplir s ur l 'écran, et pourrait ainsi être déchargé automatiquement sur PEBNET (ce que nous faisons déjà manuellement).
Ce genre de commande, est bien sûr à distinguer de la réservation d'un lecteur du site, pour un livre qu'il viendra chercher lui-même.
APRES 6 MOIS D' INSTALLATON A LA B.N.U.S...
Après avoir connu toutes les étapes de l'informatisation du PEB depuis le premier "PIB" en 1985 sur minitel, nous avons acquis au bout de 10 ans, un outil informatique qui répond à toutes les fonctionnalités so uhaitées.
Lors des réunions du groupe "services" du Schéma directeur en vue de l'élaboration du système universitaire (le "SU"), nous avions eu l'occasion d'exprimer les besoins d'un service de prêt entre biblio thèques.
C'est avec plaisir que nous voyons aboutir une réflexion novatrice.
L'arrivée d'Internet et de Windows a offert des possibilités de localisation des documents et de traitement des demandes. L'époque de "bouteille à la mer" semble révolue...
Nous sommes persuadés que PEBNET, un produit évolutif, sera , grâce à l'équipe dynamique de l'A.B.E.S., encore perfectionné grâce à sa mise en
THERESE PFISTER
SERVICE DU PRET ENTRE BIBLIOTHEQUES
email : Therese.Pfister@bnus.u-strasbg.fr