EUCOR-Bibliotheksinformationen - Informations des bibliothèques: 7 (1995)

Iris Reibel (ULP de Strasbourg):
Le Service Commun de Documentation (SCD) de l'Université Louis Pasteur

L'Université Louis Pasteur (ULP) assume des missions d'enseignement et de recherche dans les domaines suivants :

- toutes les sciences exactes et appliquées dont celles de l'ingénieur,

- toutes les sciences de la santé (médecine, pharmacie, odontologie),

- sciences économiques,

- sciences du comportement (psychologie, sciences de l'éducation) ,

- géographie.

La création du SCD a permis l'ULP de maîtriser les outils documentaires utilisés couramment par ses personnels et ses étudiants.

I. Présentation du SCD

1 ) Au 1.09.1995, il comprend :

- 8 bibliothèques intégrées gérées directement par le SCD d'une part :

* la Section Sciences

* la Section Médecine

* la Bibliothèque de Pharmacie

* la Bibliothèque du CHU Hautepierre

transférées de la BNU à l'ULP

d'autre part :

* la Bibliothèques de Sciences économiques et de gestion

* la Bibliothèque commune à deux écoles d'ingénieurs : Ecole Nationale Supérieure de Physique de Strasbourg et Ecole Supérieure de Biotechnologie de Strasbourg bibliothèques intégrées en 1992 et 1993

* la Bibliothèque des Sciences du comportement

* la Bibliothèque du Centre de recherche de chimie bibliothèques intégrées en 1994

La Bibliothèque de géographie a demandé son intégration.

- des bibliothèques associées : elles font partie du SCD, mais conservent leur autonomie financière et d'organisation. Elles participent au catalogue collectif de l'ULP.

Une trentaine dispose d'une structure d'accueil pour les usagers.

2) Les chiffres clés :

- 14,5 MF dépenses documentaires par an pour l'ensemble des bibliothèques et, toutes origines de crédits confondues, 6 MF relèvent des seules bibliothèques intégrées. (A 100.000 F près, le budget est similaire à celui de la Bibliothèque Nationale et Universitaire.)

- 6.703 abonnements en cours

- 670.000 volumes d'ouvrages + achats annuels

- 2.423 places assises.

3) Les caractéristiques du SCD

Les forces du SCD résident en :

- une richesse documentaire certaine (à l'échelle française) grâce à une politique volontariste menée par les composantes de l'Université

- un réseau Ethernet (TCP/IP) depuis 1988.

Les problèmes rencontrés concernent :

- la dispersion géographique des bibliothèques sur 4 campus. II faut y pallier grâce au réseau Ethernet

- l'insuffisance des locaux surtout face à l'augmentation des effectifs étudiants

- l'insuffisance en personnel : elle a été soulignée par le Comité National d'Evaluation chargé par le Ministère d'évaluer le fonctionnement des bibliothèques universitaires.

II. Les axes de la politique documentaire

Vu la richesse documentaire, il s'agit de s'appuyer sur l'existant, de contribuer à améliorer les services offerts aux utilisateurs, d'accroître l'efficacité et la cohérence de l'outil documentaire par la coordination et la rationalisation.

1) Pour les bibliothèques intégrées

Les priorités affichées lors du démarrage du SCD sont :

- l'amélioration de l'accueil par

* l'élargissement des heures d'ouverture grâce aux crédits de monitorat 9 h - 21 h pour la Section Sciences et la Bibliothèque de Sciences économiques 9 h - 22 h pour la Section Sciences et la Bibliothèque de Sciences économiques, 9 h - 22 h pour la Section Médecine

* la création de places assises supplémentaires :

44 à la bibliothèque des Sciences

70 à la Bibliothèque des deux écoles d'ingénieurs

- la mise en libre accès des collections à la Bibliothèque de Pharmacie et à celle des deux écoles d'ingénieurs.

Le développement des collections :

- pour les étudiants

* les collections ont été étoffées en nombre de titres dans l'ensemble des bibliothèques concernées

* de 1992 à 1995, l'augmentation du nombre d'exemplaires de manuels a été nette en Sciences et en Pharmacie, sciences économiques, sciences de l'ingénieur, sciences du comportement.

- pour la recherche et la clinique : les outils bibliographiques, essentiellement les CD- ROM, ont été étoffés, ainsi que les périodiques en médecine, sciences de l'ingénieur, pharmacie.

Un cofinancement entre les équipes de recherche et le SCD a été instauré, il fonctionne dans trois bibliothèques.

2) Pour les bibliothèques associées

Le développement de la relation de confiance entre le SCD et les bibliothèques associées et l'offre de services se sont concrétisés, avant l'intégration, par :

- l'aide en crédits (psychologie, géographie, géologie - obtention de crédits DRED en physique et chimie)

- l'assistance technique aux bibliothèques de l'Ecole Nationale Supérieure de Physique de Strasbourg (à la suite de cette expérience cette école a confié la gestion de sa bibliothèque au SCD), Institut de botanique, Institut de physique, Institut de Biologie Moléculaire des Plantes, Institut de Biologie Moléculaire et Cellulaire)

- la formation des personnels : les stages organisés concernent le circuit du livre, la gestion des périodiques, MSDOS, le catalogage, le format Marc, la conservation des documents imprimés, audio-visuels. Grâce au cofinancement des stages extérieurs par l'Université, toutes les catégories de personnel ont pu en bénéficier.

3) Le développement des outils collectifs à la demande unanime des différentes Unités de Formation et de Recherche (les anciennes Facultés)

Ces unités ont clasé en priorité la réalisation d'un réseau de CD-ROM et du catalogue collectif de l'ULP mené conjointement avec l'informatisation des bibliothèques.

III. Les outils collectifs

1) Le réseau de CD-ROM

C'est CD-Net qui a été choisi pour installer en mars 1994 un réseau de CD-ROM interrogeable à distance par le réseau Osiris/Ethernet. La première phase ne permet l'interrogation qu'à l'aide d'un PC. II nous faut également proposer l'accès par Macintosh, aussi nous étudions les solutions proposées par deux Sociétés.

Dès à présent, ce réseau est interrogé à partir des différents campus.

Les CD-ROM proposés sont :

- des bibliographies

En Sciences exactes et appliquées. Sciences de la Santé

Science Citation Index avec résumés 1992 -->

Inspec 1989 -->

Biosis 1990 -->

Medline 1989 -->

Pascal 1987 -->

Dictionary of natural products 1994 -->

Dictionary of organic compounds 1994 -->

Georef 1785 -->

En Sciences humaines

Social Science Citation Index 1994 -->

Francis 1991-->

Urbadisc (urbanisme...)1994 -->

et Current contents : les 4 séries Sept.1995 -->

- d'autres outils

Myriade (Catalogue collectif national des publications en série) 1993 -->

CD Thèses 1992 -->

- Fin 1995, des abonnements de périodiques sur CD-ROM : Journal of biological chemistry, 5 titres de médecine, BBA.

Le volume d'appels enregistrés du 1 /9/1994 au 1 /9/95 est de 35.824 appels.

Les CD-ROM les plus interrogés sont, en ordre décroissant :

- Pascal,

- Science Citation Index,

- Myriade,

- Medline,

- Biosis,

- CD-Thèses,

- Dictionnaires de Chimie...

2) Le catalogue collectif de l'ULP et l'informatisation en réseau

Ce réseau documentaire informatisé a été décidé par le Conseil de la Documentation et comprendra en 199512 bibliothèques.

Les partenaires en présence, en septembre 1995, sont :

- la Bibliothèque de Chimie

- la Bibliothèque de l'ENSPS/ESBS

- la Bibliothèque de Géologie

- la Bibliothèque de l'Institut Charles Sadron

- la Bibliothèque de l'Institut de Physique et Chimie des matériaux

- la Bibliothèque de Mathématiques

- la Bibliothèque de Médecine

- la Bibliothèque de Pharmacie

- la Bibliothèque de Physique

- la Bibliothèque de Sciences du comportement

- la Bibliothèque des Sciences

- la Bibliothèque des Sciences économiques

Un groupe de travail constitué de bibliothécaires et d'enseignants chercheurs, respons- ables de bibliothèques associées a été chargé du choix du logiciel. Aprês l'examen du cahier des charges, des démonstrations de logiciels et des visites de sites ont été organisées.

L'accent avait été mis sur :

- la recherche documentaire afin de mieux répondre aux besoins des étudiants et des enseignants chercheurs

Deux OPAC ont été paramétrés : un OPAC convivial et un OPAC expert qui propose par ex. le mode équation.

- la possibilité d'évolution en architecture client serveur, d'adoption d'une interface graphique...

- l'hétérogénéité de la gestion des bibliothèques en présence.

Le groupe de travail a proposé, à l'unanimité, l'acquisition des logiciels Doris (documen- taire) et Loris (gestion) de la Société EVER. La licence commandée couvre 50 utilisateurs simultanés et les 5 modules suivants sont chargés successivement :

- acquisitions

- catalogage

- OPAC ainsi qu'un module supplémentaire "Thesaurus"

- prêt

- bulletinage des périodiques

ont été installés sur un serveur SUN, le SPARC 1000, doté de 126 Mo de mémoire et 4,2 Go de disques en raison du "disk mirorring".

Les extensions de la licence ainsi que de l'espace mémoire et de la capacité disque sont prévus avant fin 1995.

79.500 notices sont chargées au 1/9/95

L'ouverture de l'OPAC est prévu en octobre 1995.

IV. Les extensions de locaux

1) La Section Sciences

La surélévation de la Section Sciences permettra de disposer de 2000 m2 supplémentai- res à la rentrée universitaire 1996. L'atelier d'architecture choisi par le jury devrait permettre aux usagers de bénéficier de locaux conviviaux et surtout d'augmenter de plus de 50 % le nombre de places assises.

En 1997, la bibliothèque départementale de prét quittera le sous-sol et le rez-de- chaussée du bâtiment en libérant 1 100 m2 supplémentaires dont un magasin de 50.000 volumes. La méme année les collections de Sciences économiques qui occupent 660 m2 au 1 er étage de la Section Sciences regagneront la bibliothèque commune avec l'Université Robert Schuman.

2) La bibliothèque de Sciences économiques et de estion commune à l'ULP et l'Université Robert Schuman

La Faculté des Sciences économiques de l'ULP et l'IECS de Strasbourg III vont emménager, en 1997, dans un nouveau bâtiment de 15.000 m2 dont 3000 m2 sont destinés à la bibliothèque. L'architecte a été désigné et le permis de construire sera déposé avant fin 1995.



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