Résumé:
Cet article présente l'expérience européenne EDIL d'échanges éléctroniques de documents entre bibliothèques de divers pays dont l'Allemagne et la France. On y présente les partenaires et leurs rËles respectifs, les aspects techniques et le déroulement pratique de l'expérience. L'aspect historique et les perspectives sont brièvement approchés.
In diesem Beitrag wird über die Erfahrungen mit EDIL berichtet. Es werden die einzelnen Projektteilnehmer sowie die praktische Abwicklung des Datentransfers vorgestellt.
An EDIL nehmen mehrere europäische Länder teil: Niederlande, Portugal, Großbritannien Frankreich und Deutschland; der elektronische Datenaustausch erfolgt über Internet. Das Projekt EDIL wurde 1993 entwickelt, begann 1994 mit einer ersten Versuchsreihe und befindet sich derzeit in der Pilotpojektphase.
Der von der Gesellschaft Télésystèmes entwickelte Rechner besitzt 2 Module für die ver leihende und die entleihende Bibliothek. Die bestellenden Bibliotheken sind mit entsprechen den Terminals sowie Laserdruckern ausgestattet, die verleihenden Bibliotheken verfügen zusätzlich über einen Scanner, der es ermöglicht, die gewünschten Textdokumente ein zulesen. Außerdem haben die Teilnehmerbibliotheken Zugriff zum EDILCAT, in dem Bestände der Projektteilnehmer nachgewiesen sind; allerdings ist dieser Katalog noch nicht vollständig.
Nach Abschluß der sechsmonatigen Projektphase erfolgt eine Evaluation durch die Teil nehmer. Danach wird über die weitere Zukunft von EDIL entschieden werden.
(Übers.: Frau Dr. Bernhardt)
Introduction
Le commerce des informations et notamment l'usage des bases de données s'est considérablement accru au cours des dix dernières années; les progrès dans le domaine des technologies de l'information, conjugués à une maîtrise de leurs applications de plus en plus large, conduiront bientËt, en particulier, à de vastes échanges électroniques de documents (textes et images) numérisés. Les usagers sont prêts à dépenser plus pour obtenir plus rapidement les informations dont ils ont besoin. De tels échanges entre les bibliothèques de divers pays européens sont désormais rendus possibles.
Le projet EDIL (Electronic Document Interchange between Libraries) réunit plusieurs pays européens dont l'Allemagne et la France, dans le cadre d'une expérimentation d'échange électronique de documents via l'INTERNET. Les enjeux sont de deux types: les usagers du prêt entre bibliothèques verront leurs requêtes satisfaites plus rapidement et, d'un point de vue plus strictement bibliothéconomique, une répartition concertée des ressources documentaires pourra conduire à des économies d'espace et de budget. EDIL est la première expérience de ce type et, à son issue, une application courante de ces échanges pourrait être envisagée.
Les acteurs du projet et leurs rôles respectifs
EDIL a reçu le soutien de la CEE qui finance pour moitié le projet (le budget total s'élève à 2.017 kEcus); 5 pays sont impliqués: l'Allemagne, la France, les Pays-Bas, le Portugal et le Royaume-Uni.
Pour l'Allemagne, l'UB/TIB de Hannovre est chargée des essais du Réseau Scientifique Fédéral (WIN) auquel participent tant des bibliothèques publiques que privées.
Pour la France, le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche est responsable de la préparation et de l'organisation de la phase pilote du projet (En particulier, il établit en accord avec les divers partenaires l'équilibre des flux de requêtes entre les différents pays; l'aspect budgétaire de la phase pilote est en effet basé sur le troc, de manière à éviter les lourdeurs administratives et financières.); l'INIST (Institut de l'Information Scientifique et Technique) a été chargé de définir les spécifications d'ordre technique permettant les échan ges entre des réseaux nationaux hétérogènes; la société Télésystèmes est en charge de la supervision du projet et a développé le logiciel installé sur les stations de travail.
Pour les Pays-Bas, le réseau PICA a établi le cahier des charges des relais de transmission et est responsable des installations au sein du réseau des bibliothèques hollandaises.
Le Portugal est associé au projet pour la diffusion des informations concernant le projet, auprès des bibliothèques et de la communauté scientifique européenne.
Pour le Royaume-Uni, la British Library est chargée de la définition des spécifications techniques du point de vue des usagers des stations de travail et est également chargée de la grille d'évaluation de l'expérimentation EDIL. Outre leurs responsabilités dans la définition et le suivi de l'expérience, la British Library, la TIB de Hannovre, le réseau PICA ( Pour ce réseau, le relai se trouve à Leyde) et l'INIST sont des centres nationaux relayant (au sens de relai électronique) les autres établissements documentaires de leur propre pays (En Allema gne, en plus de la TIB de Hannovre, la NSUB de Göttingen participe à l'expérience; en France, 6 établissements documentaires y participent, l'INIST inclus).
La Bibliothèque des Sciences et Techniques du Service Commun de Documentation de l'Université Louis Pasteur est un des six sites pilotes; elle est station emprunteuse exclusi vement.
Principe de fonctionnement
Le schéma ci-dessus représente le cas d'une transaction de prêteur à demandeur (fourniture); une transaction de demandeur à prêteur (requête) fonctionne de manière analogue.
Les transferts de fichiers s'effectuent sur l'INTERNET; ces transferts d'un réseau à un autre (du réseau JANET du Royaume-Uni au réseau RENATER français par exemple) nécessitent des procédures de conversion en raison de l'hétérogénéité des sous-réseaux de l'INTERNET. Ces procédures de compatibilisation ont été définies par le Group on Electronic Document Interchange (GEDI) en 1991.
Le logiciel développé par la société Télésystèmes est constitué de 2 modules; le module emprunteur et le module prêteur; les stations emprunteuses sont munies d'un terminal avec imprimante laser; les stations prêteuses sont équipées, en supplément, d'un scanner per mettant la numérisation des documents originaux. Les stations EDIL ont par ailleurs la possi bilité de consulter en ligne un catalogue (EDILCAT) permettant de localiser certaines ressources documentaires chez l'ensemble des partenaires. Ce catalogue n'est pas exhaus tif; il vient en complément des instruments plus classiques de localisation (Index of Conference Proceedings ou Current Serial Received du British Library Document Supply Center, Zeitschriften-Verzeichnis de la Technische Informationsbibliothek Hannover...)
Les étapes du projet
Le projet EDIL a été conçu en tirant les leçons d'un projet antérieur (FOUDRE) mis en place au début des années 90 et limité aux échanges entre 6 bibliothèques universitaires françaises. Ce projet n'avait pas été généralisé en raison de problèmes de droit de copie et des renouvellements technologiques fréquents.
Le projet EDIL a été développé en trois phases principales; la phase de définition des besoins et des spécifications techniques a commencé en janvier 1993. La deuxième phase a débuté en mars 1994 et a consisté dans le développement et les essais. Enfin, la troisième étape, en cours au moment de la rédaction du présent article (juin 1995) est la phase pilote du projet. Initialement prévue de janvier à juillet 1995, elle a pris du retard pour des raisons techniques. En attendant, les six sites pilotes français ont débuté l'expérience dès début avril 1995 au niveau intranational; la bibliothèque de Jussieu est un site exclusivement prêteur, l'INIST est à la fois prêteur et emprunteur, les quatre autres sites (Bordeaux Sciences, Lyon Santé, Reims Sciences et Strasbourg Sciences) sont exclusivement emprunteurs.
La phase pilote d'échanges internationaux entre les quatre pays durera six mois avec une montée progressive des flux d'échanges au cours des trois premiers mois. A terme, pendant les quatre derniers mois, l'ensemble des stations françaises emprunteuses émettront 54 requêtes / jour, soit 18 à chaque pays partenaire, et les deux stations françaises prêteuses fourniront 48 documents / jour, soit 16 à chaque pays partenaire. (Le déficit apparent entre requêtes et fournitures ne représente pas un déséquilibre des échanges; on estime, en effet, que le nombre moyen des requêtes honorées atteindra près de 90%.)
Perspectives
L'expérimentation EDIL fait l'objet d'un suivi régulier par les utilisateurs des stations pilotes françaises. A l'issue des six mois de l'expérimentation internationale, une grille d'évaluation élaborée par la British Library sera remplie par les divers partenaires. Cette évaluation devra permettre de décider des suites à donner au projet.
Post scriptum: A la date d'envoi du présent article, la phase franco-française de l'expérimentation cédait la place à la phase internationale entre partenaires français et hollandais (début le 7 juillet 1995) et les partenaires allemands étaient sur le point de se joindre à eux.