Zeitschriften-Abo-Verwaltung mit ZADUF

Hilfreiches zur Verwaltung der Zeitschriften-Abonnements in ZADUF

Themen

Fragenkatalog

Was bedeuten die verschiedenen Erwerbungsarten?

  • Die Erwerbungsarten K, G und T bezeichnen die herkömmlichen Erwerbungsarten Kauf, Geschenk und Tausch von Papierausgaben, Mikroformen, CD-ROMs und DVD-ROMs.
  • M bezeichnet den Erwerb einer Zeitschrift im Rahmen einer Mitgliedschaft und entspricht einem Kauf.
  • K Print incl. Online bezeichnet das Kauf-Abo einer Papierausgabe, an welches der kostenlose Zugang zum E-Journal gekoppelt ist.
    In der UB werden ab 2020 für statistische Abfragen die Online-Anteile in einer separaten Abozeile erfasst (Anzahl 0, E-Journals, K Print incl. Online). 
  • K Print + Online bezeichnet die Kauf-Abos von Papier- und E-Journal, wenn für den Zugang zum E-Journal ein Aufpreis bezahlt wird.
  • K Print incl. NK bezeichnet das Kauf-Abo einer Papierausgabe, die im Zusammenhang mit einem Nationalkonsortium (NK) erworben wird, d.h. die zugehörige Onlineausgabe ist zugänglich, weil im Rahmen eines NK eine Lizenz  für ein ePaket abgeschlossen wurde, das diese Onlineausgabe enthält.
    Die einzelne Onlineausgabe wird nicht in ZADUF verzeichnet, sondern nur das ePaket als Ganzes, das durch ein Nationalkonsortium erworben ist, wird verzeichnet. Auch hier wird K Print incl. NK angegeben.
  • K Print + AL bezeichnet das Kauf-Abo einer Papierausgabe, die im Zusammenhang mit einem Allianzlizenz-ePaket erworben wird, d.h. die zugehörige Onlineausgabe ist zugänglich, weil eine Allianzlizenz für das ePaket abgeschlossen wurde, das diese Onlineausgabe enthält.
    Die einzelne Onlineausgabe wird nicht in ZADUF verzeichnet, sondern nur das Allianzlizenz-ePaket als Ganzes wird verzeichnet. Auch hier wird K Print + AL angegeben.
  • K Print + ePaket bezeichnet das Kauf-Abo einer Papierausgabe, die im Zusammenhang mit einem lizenzierten ePaket erworben wird, d.h. die zugehörige Onlineausgabe ist zugänglich, weil eine Lizenz für ein ePaket abgeschlossen wurde, das diese Onlineausgabe enthält.
    Die einzelne Onlineausgabe wird nicht in ZADUF verzeichnet, sondern nur das ePaket als Ganzes wird verzeichnet. Auch hier wird K Print + ePaket angegeben.
  • K E only bezeichnet die Kauf-Abos von E-Journals, Datenbanken oder ePaketen (E-Journal-Paket), die ohne Kopplung an Papierausgaben erworben werden.
  • K E only + AL bezeichnet das Kauf-Abo einer Onlineausgabe, die im Zusammenhang mit einem Allianzlizenz-ePaket erworben wird.
    Sowohl die einzelne Onlineausgabe wird in ZADUF verzeichnet, als auch das Allianzlizenz-ePaket als Ganzes. Auch hier wird K E only + AL angegeben.
  • K E only + ePaket bezeichnet das Kauf-Abo einer Onlineausgabe, die im Zusammenhang mit einem lizenzierten ePaket erworben wird.
    Sowohl die einzelne Onlineausgabe wird in ZADUF verzeichnet, als auch das ePaket als Ganzes. Auch hier wird K E only + ePaket angegeben.
  • K Kombi-Abo bezeichnet Abos, die mit anderen Abos zusammen bezogen werden. K Kombi-Abo ist eine nachgeordnete Erwerbungsart; alle anderen Erwerbungsarten haben Vorrang und erst wenn keine andere Erwerbungsart (außer K) zutrifft, wird K Kombi-Abo gewählt.
  • K AL bezeichnet das Allianzlizenz-ePaket als Ganzes
  • K Apart bezeichnet ab 2020 in der UB Einzelkäufe, Gutschriften. Die Abozeilen werden nach der Erfassung gelöscht (ausgegraut).

Wie werden Pinkies (Spezialität der UB) behandelt?

Pinkies werden ab 2020 in ZADUF erfasst, damit die Ausgaben für statistische Abfragen zur Verfügung stehen. Die Preisplanung wird vorausschauend erfasst, so dass für Jahre, in denen keine Ausgabe bestellt wird, Preis 0,00 € geplant ist.

Soll im Folgejahr eine Ausgabe bestellt werden, wird die Preisplanung in der aktuellen Datenbank erfasst.

Wie werden Mehrjahresindices eingetragen?

Mehrjahresindices, die nicht im Jahresabopreis enthalten sind, werden nicht zumPreis dazu gerechnet, da sonst der Preis verfälscht wird und die Preishistorie nicht mehr richtig gelesen werden kann.
In der UB werden ab 2020 für Mehrjahresindices eigene Abozeilen mit der Erwerbungsart K Apart angelegt.

Wie werden Nichtsortierzeiten eingegeben?

Nichtsortierzeichen ¬ werden eingegeben, indem die Alt-Taste gedrückt gehalten und nacheinander 0172 getippt wird. Beim Loslassen der Alt-Taste wird das Nichtsortierzeichen angezeigt.

Was ist bei der Recherche zu beachten?

Die Stichwortsuche funktioniert nicht wie das aus anderen Katalogen und Datenbanken bekannt ist. Der Titel oder ein Stück des Titels muss vollständig, ohne Übergehung unwichtiger Wörter eingegeben werden.
Beispiel: History of science
Es kann gesucht werden nach: history of science oder history oder science oder story of sci etc.
Aber es gibt keinen Treffer bei der Eingabe von history science.

Sigel werden standardmäßig trunkiert.
Beispiele:
25/ liefert alles außer 25
19 liefert 25/19 und 25/19z

Wenn man dies nicht will, muss man das (Teil-)Sigel mit Semikolon einleiten (keine Linkstrunkierung) oder abschließen (keine Rechtstrunkierung).
Beispiele:
25; liefert nur 25
19; liefert nur 25/19 

Sigel lassen sich mit 'und' (&) oder 'oder' (|) kombinieren.
Beispiele:
3a & 3b liefert alle Titel die sowohl zum Sigel 25/3a als auch zum Sigel 25/3b gehören
3a | 3b liefert alle Titel die entweder zum Sigel 25/3a, zum Sigel 25/3b gehören oder zu beiden gehören 

Semikolon bindet stärker als 'und', welches stärker als 'oder' bindet.
Beispiel:
25; & 3a | 3b liefert alle Titel die sowohl in 25 als auch 25/3a enthalten sind und dazu alle Titel, die in 25/3b enthalten sind

Was ist im Falle einer Titeländerung zu tun?

Titeländerungen werden von UB/Per bearbeitet. Die Meldung an UB/Per sollte neben den Angaben des alten und neuen Titels auch die Angaben für die Bearbeitung der Abo-Daten enthalten: Erwerbungsart, O-Preis, Preis.

UB/Per setzt beim alten Titel den Status Titeländerung und löscht die Titeldaten samt allen Abos. Dann wird der neue Titel aufgenommen, ohne Status neu zu setzen und alle Abos werden wieder erfasst.
Bei Abos, die ein aktuelles Preisänderungsdatum haben, werden O-Preis und Preis beim neuen Titel eingetragen und im Gegenzug beim alten Titel gelöscht, damit statistische Abfragen nicht verfälscht werden.

Wie wird ein neues Abo bearbeitet?

Neue Abos werden von UB/Per erfasst. Die Meldung an UB/Per sollte Anzahl, Typ, Erwerbungsart, O-Preis, Preis und die Angabe des ersten Band/Jahrgangs enthalten.

Wie werden Abo-Daten korrigiert?

  • Titel suchen
  • zum Bearbeiten in der Trefferliste den Bleistift vor dem eigenen Bibliothekssigel anklicken
  • in der Erfassungsmaske die Daten korrigieren
  • Speichern

Was ist zu tun beim Löschen von Abo-Daten?

Abo- und Titel-Daten können nur von UB/Per gelöscht werden. Zu löschende Daten müssen an UB/Per als E-Mail oder über das Zeitschriften-Meldeformular gemeldet werden.

fzv@ub.uni-freiburg.de

Was ist im Falle einer Abbestellung zu tun?

Ist ein Abo abbestellt worden, wird der Status "abbestellt" gesetzt und das Feld "Statusänderung mit Band/Jahrgang" ausgefüllt. Mit dem Abspeichern der Abo-Daten geht eine automatische Meldung an UB/Per. UB/Per löscht die Abo-Daten und ggf. auch die Titel-Daten in ZADUF und bringt den Abbestellt-Vermerk in die ZDB ein.

Wie wird ein Abschluss bearbeitet?

Ist eine Zeitschrift endgültig abgeschlossen, wird eine Meldung an UB/Per geschickt, die vorzugsweise den kompletten Bestand, zumindest aber den zuletzt vorhandenen Band enthält. UB/Per korrigiert die Bestandsmeldung in der ZDB; das Abo in ZADUF ist in der Regel schon gelöscht (s. Abbestellung).

Welche Besonderheiten bei Rechnungen gilt es zu beachten?

  • Setzt sich die Rechnung für das Jahresabo aus mehreren Teilrechnungen zusammen, so werden die Preise der Teilrechnungen über das Jahr addiert (sowohl O-Preis als auch Preis) und im Feld Bemerkungen wird angegeben, welche Bände berechnet wurden.
    Im nächsten Jahr wird der Jahresabopreise des Vorjahres mit der ersten Teilrechnung überschrieben und entsprechend weiter verfahren.
  • Gilt die Rechnung für mehrere Jahre und sind die einzelnen Jahre nicht ausgewiesen, so wird der Gesamtbetrag geteilt und nur der Teilbetrag für das aktuelle Jahresabo eingetragen. Im Feld Bemerkung wird der Gesamtbetrag notiert und die Jahre, für die die Rechnung ausgestellt war, damit im nächsten Jahressegment ersichtlich ist, dass der vorhandene Preis stimmt.
    In der UB werden ab 2020 O-Preis und Preis vollständig eingetragen, so wie sie vorliegen, damit statistische Abfragen wie gewünscht funktionieren.
  • Ab 2020 gilt für Print-Anteil und Online-Anteil gleichermaßen der ermäßigte MwSt-Satz von 7%. [Von 2015-2019 waren die Lieferanten gehalten, die Anteile eines Jahresabos, die unterschiedlichen MwSt-Sätzen unterliegen, separat zu berechnen: print mit 7% MwSt bzw. online mit 19% MwSt.]
    Der Online-Zugang, der berechnet wird, ist oft nur für einen Arbeitsplatz oder eine Person gedacht, und er ist deshalb für die Universität nicht nutzbar. Ist ein Online-Zugang aber für die Universität nutzbar, wissen wir das im Idealfall schon, erkennbar ist dies an der Erwerbungsart in ZADUF: K Print incl. Online.
    Bitte tragen Sie Rechnungen für den Online-Anteil folgendermaßen in ZADUF ein:
    Bei den ZADUF-Erwerbungsarten
    • K
    • K Print incl Online
    • K Kombi-Abo
    werden die beiden Rechnungen für das Abo addiert, O-Preis und Preis wird bei der Papierausgabe eingetragen:
    - Beim "O-Preis" bitte darauf achten, dass die MwSt und sonstige Gebühren nach Möglichkeit NICHT angegeben werden.
    - Beim "Preis" wird der Gesamtbetrag beider Rechnungen addiert.
    Sollten Sie Zweifel haben, ob die vorliegende Rechnung eine Campuslizenz oder eine Einzelplatzlizenz betrifft, schicken Sie gern eine Rechnungskopie an UB/Per.
    In der UB werden ab 2020 bei allen Rechnungen für Campuslizenzen die Online-Anteile immer in einer eigenen Abo-Zeile erfasst. Nach Möglichkeit stellt der Lieferant für den Online-Anteil eine separate Rechnung. Falls dies nicht möglich ist, werden 15% des Betrages als Online-Anteil definiert und entsprechend verarbeitet.

Wie werden Abos behandelt, die innerhalb einer Mitgliedschaft bezogen werden?

Alle Abos werden mit der Erwerbungsart M gekennzeichnet. Ist im Mitgliedsbeitrag der Bezug mehrerer Zeitschriften enthalten, so wird beim ersten Titel der Mitgliedsbeitrag als Preis eingetragen. Bei allen anderen bleibt der Preis 0,00 stehen und als Bemerkung wird berechnet mit Titel des ersten Abos eingetragen.

Wie werden E-Journals gehandhabt?

Bei E-Journals gibt es verschiedene Erwerbungsarten, die in ZADUF unterschiedliche Behandlung erfahren. In ZADUF finden nur Campuslizenzen Berücksichtigung.

  1. E-Journals, die im Abo-Preis der Papierausgabe enthalten sind
    Für diese E-Journals werden in ZADUF keine eigenen Titel-Daten angelegt. Die Abo-Daten der Papierausgabe werden mit der Erwerbungsart K Print incl. Online gekennzeichnet.
    In der UB werden ab 2020 bei den eigenen Abos für statistische Abfragen die Online-Anteile im Falle von Campuslizenzen in einer separaten Abozeile bei der Papierausgabe erfasst (Anzahl 0, E-Journal, K Print incl. Online).
  2. E-Journals, für die ein Aufpreis auf das Abo der Papierausgabe zu bezahlen ist
    Diese E-Journals erhalten in ZADUF eigene Titel- und Abo-Daten. Die Erwerbungsart heißt sowohl bei der Papierausgabe als auch beim E-Journal K Print + Online. Der Preis für das E-Journal wurde bisher meistens nicht angegeben. Ab 2020 wird der Aufpreis für das E-Journal ebenfalls erfasst, wenn er auf der Rechnung ausgewiesen ist. 
    In der UB wird ab 2020 der Aufpreis beim E-Journal angegeben.
  3. E-Journals, die gekauft werden
    Diese E-Journals erhalten in ZADUF eigene Titel- und Abo-Daten. Die Erwerbungsart heißt hier K E only bzw. K E only + AL bzw. K E only + ePaket.
  4. E-Journals, die im Rahmen eines ePaketes erworben werden und vom Abo der Papierausgabe abhängig sind
    Diese E-Journals erhalten keine eigene Aufnahme in ZADUF. Nur das ePaket als Ganzes wird mit der Erwerbungsart K Print incl. NK, K Print + AL bzw. K Print + ePaket aufgenommen.
  5. E-Journals, die in einem lizenzierten bestandsabhängigen ePaket erworben werden
    Diese E-Journals erhalten eine eigene Aufnahme in ZADUF, wenn sie als einzelnes E-Only-Abo weitergeführt werden müssen. Zusätzlich erhält das ePaket als Ganzes Titel- und Abo-Daten mit der Erwerbungsart K E only + AL bzw. K E only + ePaket.

Was muss bei Kombi-Abos beachtet werden?

Als Kombi-Abos werden Abos bezeichnet, die mehrere Zeitschriftentitel enthalten. Ausgenommen bleiben hier die E-Journals, deren Preisgestaltung eine differenziertere Bearbeitung erfordert. (s. E-Journals)
Der Gesamtpreis für das Kombi-Abo wird beim ersten Titel eingetragen, die Erwerbungsart K Kombi-Abo ausgewählt und im Feld Bemerkung wird der Hinweis auf die weiteren Titel eingetragen: z.B. "inkl. Rechtsprechungsdienst".
Die Abo-Daten aller dazugehörigen Zeitschriften werden ebenfalls mit K Kombi-Abo gekennzeichnet. Die Anzahl bei diesen Abos ist 0, der Preis bleibt 0,00 und im Feld Bemerkung wird festgehalten: berechnet mit Titel des ersten Abos.

Wie werden Abos eingetragen, deren Kosten von mehreren Bibliotheken anteilig bezahlt werden?

Das Abo wird unter dem Sigel der Bibliothek angelegt, die dafür verantwortlich zeichnet. Dieses Abo trägt die Anzahl 1, den O-Preis für das ganze Abo, den Preis, der tatsächlich bezahlt wird (also den Preisanteil) und in der Bemerkung ist idealerweise der Gesamtpreis genannt.
Unter allen beteiligten Bibliotheken werden ebenfalls Abo-Daten mit dem jeweiligen Preisanteil eingetragen, aber hier bleibt die Anzahl 0. (Beispiel: SpringerLink)
Für die Statistik wird dementsprechend nur 1 Abo gezählt, für die Preisstatistik werden alle Anteile berücksichtigt.
In der UB werden pro Fachgruppe oder Budget eigene Abo-Daten erfasst.
 

Was ist bei der Archivdatenbank zu beachten?

Die Archivdatenbanken der einzelnen Jahre können über den Menüpunkt "Datenbank" aufgerufen werden. Voreingestellt ist "Datenbank: aktuell". Die früheren Datensegmente sind eingefroren, die Daten können nicht mehr verändert werden.

Was bedeuten Abo-Daten mit Anzahl 0 ?

Bei Abos, die von mehreren Bibliotheken anteilig bezahlt werden, wird nur bei der ersten Bibliothek Anzahl 1 eingetragen, alle weiteren Abo-Daten erhalten die Anzahl 0. So kann für die Statistik die korrekte Anzahl und gleichzeitig die anfallenden Kosten bei den beteiligten Bibliotheken erfasst werden.
Bei Kombi-Abos wird beim ersten Abo Anzahl 1 eingetragen, alle weiteren Abos erhalten Anzahl 0.

Bei Abos der UB mit Erwerbungsart K Print incl. Online, wird ab 2020 für den Online-Anteil eine eigene Abozeile mit Anzahl 0 beim Titel der Papierausgabe erfasst.

Wie wird die Liste zur Qualitätssicherung Aktive Abos ohne Preisänderung bearbeitet?

Über den Menüpunkt "Listen, Aktive Abos ohne Preisänderung" wird die Liste aller Abos aufgerufen, die kein aktuelles Preisänderungsdatum haben oder bei denen der Preis 0,00 ist. Es sind alle Bibliotheken in einer Liste enthalten, zu bearbeiten sind jeweils nur die eigenen Sigel. Aufgeführt ist ZDB-Identnummer, Sigel, Preis, Preisänderungsdatum, Erwerbungsart, Typ und Bemerkung.

Mit Mausklick auf die ZDB-Identnummer sollte ein neuer Tab/ein neues Fenster geöffnet werden, in dem die Abo-Daten korrigiert werden. Nach Erfassen und Speichern der Abo-Daten kann der neue Tab/das neue Fenster geschlossen werden und die nächste ZDB-Identnummer für die Bearbeitung aufgerufen werden.

Ist für ein Abo in der aktuellen Datenbank keine neue Rechnung bezahlt worden, bleibt der angegebene Preis stehen und im Feld Bemerkung wird zur Erklärung des fehlenden oder älteren Preisänderungsdatums z.B. Ber.: 34.2018, letzte Rechnung 2012 oder Ähnliches eingetragen.

In der Liste gibt es Kauf-Abos, bei denen der Preis 0,00 stehen bleiben muss:

  • M (berechnet mit ...)
  • K Kombi-Abo (berechnet mit ...)
  • K Print + Online (wenn für die Onlineausgabe kein Preis angegeben wird)

Wie wird die Liste zur Qualitätssicherung Gelöschte Abos ohne Preisänderung bearbeitet?

Auch bei gelöschten Abos sind die zuletzt gezahlten Preise für die Statistik notwendig. Deswegen muss die Liste Gelöschte Abos ohne Preisänderung gleichermaßen bearbeitet werden.

Die Bearbeitung erfolgt wie die der Liste zur Qualitätssicherung "Aktive Abos ohne Preisänderung" - s. oben

Wozu dienen die Verlagsinformationen?

Der Verlagsdatensatz öffnet sich durch Mausklick auf den Verlagsnamen in den Titel-Daten. Er enthält die Information, wie viele Titel des Verlages im laufenden Jahr in ZADUF enthalten sind. Im Feld "Info" können Informationen für die E-Journal-Verwaltung und andere nützliche Informationen hinterlegt werden.

Wie werden gleichbleibende Preise bearbeitet?

Ist der Preis auf der aktuellen Rechnung derselbe wie der bereits in ZADUF erfasste, muss nur das Preisänderungsdatum neu gesetzt werden. Dazu wird das Häkchen bei "Preisänderungsdatum aktualisieren" gesetzt und gespeichert.

Wozu dient das Preisänderungsdatum?

Ab dem Jahressegment 2005 wurde das Preisänderungsdatum neu eingeführt, um zum Jahresende eine Übersicht über die noch nicht aktualisierten Preise erzeugen zu können. Das Preisänderungsdatum bezeichnet den Tag, an dem der Preis zuletzt aktualisiert wurde. Das Feld wird automatisch besetzt und kann nicht von Hand geändert werden. Bei gleichbleibenden Preisen ist darauf zu achten, dass das Preisänderungsdatum auch wirklich neu gesetzt wird. Eine Anleitung dazu findet sich unter "Wie werden gleichbleibende Preise bearbeitet?" auf dieser Seite.

Muss die Aktualisierung des Preisänderungsdatums rückgängig gemacht werden, z.B. weil der Preis aus Versehen geändert worden ist, wird das Häkchen bei "Preisänderungsdatum zurücksetzen" gesetzt und gespeichert. Das Preisänderungsdatum wird auf den 31.12. des Vorjahrs zurückgesetzt und das Abo ist in der aktuellen Datenbank wieder ohne aktuelles Preisänderungsdatum.

Wie wird eine Änderung der Erwerbungsart bearbeitet?

Die Datenbank sieht verschiedene Erwerbungsarten vor. Eine Änderung der Erwerbungsart muss an UB/Per gemeldet werden, damit das alte Abo gelöscht und ein neues Abo angelegt werden kann. Dies ist wichtig für die Statistik, die auch über die Entwicklung der Anzahl der Abos nach Erwerbungsarten Auskunft geben soll.

fzv@ub.uni-freiburg.de

Was ist zu tun, wenn sich die Anzahl der Abos zu einem Titel ändert?

Ändert sich die Anzahl der Abos eines Titels mit derselben Erwerbungsart, so genügt es, die Ziffer in dem dafür vorgesehenen Feld zu korrigieren.
Kommt jedoch ein weiteres Abo mit einer anderen Erwerbungsart hinzu, so muss dies an UB/Per gemeldet werden, damit ein neues Abo angelegt wird.

Wofür dient das Feld Bemerkung?

Das Feld Bemerkung ist ein Textfeld, in dem nützliche Informationen abgelegt werden können. In diesem Feld kann nicht recherchiert werden. Erst wenn über die Statistik-Funktion ein Excel-Export mit Abo-Sätzen erstellt ist, kann der Text im Feld Bemerkung durchsucht werden.

  • zuletzt 20XX ber. - ist hilfreich bei der Bearbeitung der Qualitätssicherungslisten im Falle von unregelmäßiger Erscheinungsweise oder Lieferung
  • berechnet mit ... - taucht in den Fällen auf, in denen bei einer Kaufzeitschrift der Preis 0,00 eingetragen ist. Bitte hier den Titel in den Fällen ergänzen, in denen nur eine pauschale Bemerkung vorhanden ist (z.B. berechnet mit Hauptzeitschrift) und als Erwerbungsart K Kombi-Abo angeben.
  • inkl. Zeitschriftentitel - bei der Hauptzeitschrift eines Kombi-Abos

Wie werden Preise eines Zeitschriftenpakets eingetragen?

  • Sind auf der Rechnung die Preise einzeln ausgewiesen, werden sie beim einzelnen Abo erfasst.
  • Sind auf der Rechnung die Preise nicht einzeln ausgewiesen und das Paket enthält nur wenige Titel, so wird beim ersten Abo der Gesamtpreis und gg. die Erwerbungsart K Kombi-Abo eingetragen (wenn keine andere Erwerbungsart Vorrang hat). Bei allen anderen Titeln des Pakets wird Anzahl 0 und der Preis 0,00 eingegeben, die Erwerbungsart heißt hier ebenfalls K Kombi-Abo und im Feld Bemerkung wird eingetragen: berechnet mit 'Titel des Abos, bei dem der Preis eingetragen ist'.
  • Enthält das Zeitschriftenpaket viele Titel, kann UB/Per für das ganze Paket einen Dummy-Satz anlegen.
  • Für ePakete (E-Journal-Pakete) werden in der Regel Titel- und Abo-Daten angelegt.

Was ist der O-Preis?

Der Originalpreis ist der Preis für das Jahresabo ohne Portokosten, sonstige Gebühren und Rabatte, also der Listenpreis des Verlages. Der O-Preis dient dem Preisvergleich über die Jahre hinweg. Er wird nach Möglichkeit in der Originalwährung angegeben.
Das Feld O-Preis ist ein Pflichtfeld. Wird kein Wert eingetragen, erscheint "O-Preis darf nicht leer sein". Wird der Wert 0 eingetragen, ergänzt das System 0,00.

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Der Preis ist der tatsächlich bezahlte Endpreis für das Jahresabo in Euro, inklusive Mehrwertsteuer, Portokosten, sonstiger Gebühren und Rabatte.
Das Feld Preis in EUR ist ein Pflichtfeld. Wird kein Wert eingetragen, erscheint "Preis in EUR darf nicht leer sein". Wird der Wert 0 eingetragen, ergänzt das System 0,00.

Wie ist die Mehrwertsteuer zu handhaben?

Ab 2020 wurde das Feld "Mehrwertsteuer" eingeführt, in dem der jeweils gültige Mehrwertsteuersatz erfasst werden muss.
Es ist ein Pflichtfeld.

im Feld O-Preis

  • Die Preise deutscher Abos enthalten die Mehrwertsteuer und werden deshalb inklusive MwSt eingetragen.
  • Abo-Preise aus EU-Ländern können die Mehrwertsteuer enthalten, wenn der Lieferant einen Sitz im Inland oder eine deutsche Steuernummer hat. Ist die Mehrwertsteuer auf der Rechnung nicht separat ausgewiesen, wird der Preis inklusive MwSt eingetragen.
  • Abo-Preise aus Drittländern und Abo-Preise aus EU-Ländern von Lieferanten ohne Sitz im Inland und ohne deutsche Steuernummer enthalten keine MwSt. Diese wird separat abgeführt. Diese Preise werden ohne MwSt eingetragen.

im Feld Preis in EUR

  • Hier wird in allen Fällen der tatsächlich bezahlte Preis, inklusive Mehrwertsteuer, Portokosten, sonstiger Gebühren und Rabatte eingetragen.

Was bedeuten die verschiedenen Farben?

  • Blau hinterlegte Zeilen enthalten Titel-Daten. Diese werden von UB/Per erfasst und geändert.
  • Gelb hinterlegte Zeilen enthalten Abo-Daten. Diese können mit dem Login der besitzenden Bibliothek geändert werden. Von UB/Per werden Abo-Daten angelegt, geändert oder gelöscht.
  • Grau hinterlegte (ausgegraute) Zeilen enthalten gelöschte Abo- oder Titel-Daten. Die Löschungen werden von UB/Per getätigt, weil damit immer auch Änderungen in der ZDB vorzunehmen sind.
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