Die Bestellung erfolgt nicht über das Ausleihsystem, sondern direkt am Schalter des Sonderlesesaals.
Die Benutzung ist nur im Sonderlesesaal unter Vorlage des Personalausweises oder des Reisepasses bei ausländischen Gästen möglich.
Das Geologen-Archiv wächst ständig durch Schenkungen. Die Bestände werden nach und nach im Verbundinformationssystem Nachlässe und Autographen Kalliope katalogisiert.